Kiểm soát doanh thu, xuất hóa đơn và quản lý công nợ khách hàng nhằm đảm bảo thu tiền đúng hạn, hạn chế rủi ro công nợ và hỗ trợ hiệu quả cho hoạt động kinh doanh của Công ty.
1. Kế toán bán hàng
Tiếp nhận hồ sơ
giao hàng hoàn tất từ bộ phận Kinh doanh/Kho.
Kiểm tra hồ sơ gồm: Đơn hàng, Phiếu xuất kho, Biên bản
giao nhận, Biên bản nghiệm thu (nếu có).
Xuất hóa đơn GTGT đúng quy định.
Hạch toán doanh thu, doanh số bán hàng.
Theo dõi doanh thu theo từng
nhân viên kinh doanh, đại lý, dự án và kênh bán hàng.
2. Quản lý công nợ phải thu
Theo dõi chi tiết công nợ của từng khách hàng.
Cập nhật các khoản thanh toán của khách hàng.
Đối chiếu công nợ định kỳ (tháng/quý).
Gửi xác nhận công nợ cho khách hàng.
Theo dõi thời hạn thanh toán, công nợ đến hạn và quá hạn.
3. Thu hồi công nợ
Thực hiện nhắc nợ khách hàng theo kế hoạch.
Phối hợp với bộ phận Kinh doanh xử lý các khoản nợ quá hạn.
Đề xuất phương án thu hồi nợ, xử lý nợ xấu (nếu có).
Theo dõi cam kết thanh toán và tình hình thực hiện.
4. Báo cáo
Báo cáo doanh thu ngày/tuần/tháng.
Báo cáo công nợ phải thu.
Báo cáo tuổi nợ khách hàng.
Báo cáo khách hàng quá hạn thanh toán.
Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán bán hàng & Công nợ phải thu; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất, thương mại.
Kỹ năng: Thành thạo Excel và phần mềm kế toán (MISA, FAST hoặc tương đương); nắm vững nghiệp vụ kế toán bán hàng, công nợ; cẩn thận, chính xác, chịu được áp lực công việc; giao tiếp và phối hợp tốt với các bộ phận liên quan.
Phẩm chất: Trung thực, trách nhiệm, chủ động, tư duy logic, làm việc có kế hoạch và bảo mật thông tin.
Lương cứng từ 10- 14 triệu (cạnh tranh theo năng lực), thưởng theo hiệu quả công việc.
Thưởng Lễ, Tết, Sinh nhật, thưởng tháng 13.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN.
Du lịch / teambuilding hằng năm.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định.
Cơ hội phát triển và thăng tiến.
Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe, Thưởng tháng 13