Kế Toán Bán Hàng Kiêm Hành Chính

A. Kế toán bán hàng & Công nợ phải thu (AR)
1. Quản lý đơn hàng
Tiếp nhận, lập và cập nhật đơn đặt hàng từ bộ phận Sales.
Phối hợp với các đơn vị gia công/OEM để cập nhật tiến độ và tình trạng thực hiện đơn hàng.
Làm việc với Sales, Operations, Kho và các bộ phận liên quan để đảm bảo thông tin đơn hàng được cập nhật đầy đủ, kịp thời.
Chủ động ghi nhận và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh cho đến khi đơn hàng hoàn tất.
2. Kiểm soát giao hàng & chứng từ
Kiểm tra, đối chiếu chứng từ xuất hàng, phiếu xuất kho và chứng từ giao nhận của khách hàng.
Phối hợp với Logistics/đơn vị vận chuyển để cập nhật tình trạng hàng hóa trong quá trình giao nhận.
Kiểm tra và xử lý các chênh lệch, thiếu sót hoặc vấn đề phát sinh liên quan đến giao hàng.
Đảm bảo chứng từ giao nhận được thu thập, kiểm tra và lưu trữ đầy đủ.
3. Hóa đơn & doanh thu
Thực hiện xuất hóa đơn GTGT theo các đơn hàng đã hoàn tất giao hàng.
Kiểm tra thông tin trên hóa đơn, đảm bảo chính xác và phù hợp với chứng từ liên quan.
Hạch toán và đối chiếu doanh thu theo quy định và quy trình của Công ty.
Theo dõi hàng hóa ký gửi và cập nhật số liệu liên quan đến hàng tồn kho.
Thực hiện đối chiếu doanh thu với đơn hàng, hóa đơn và các chứng từ liên quan khi cần.
4. Công nợ phải thu (AR)
Lập, cập nhật và quản lý báo cáo công nợ phải thu.
Kiểm soát tình trạng thanh toán theo từng hóa đơn và hợp đồng.
Theo dõi các khoản công nợ đến hạn, quá hạn và chủ động cập nhật tình trạng thanh toán.
Phối hợp với Sales và các bộ phận liên quan trong việc theo dõi và thu hồi công nợ.
5. Công việc kế toán khác
Hỗ trợ kiểm tra, đối chiếu số liệu và chứng từ kế toán khi cần.
Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ phục vụ kiểm toán, thanh tra và kiểm tra nội bộ.
B. Hành chính
Quản lý văn phòng phẩm, bao gồm theo dõi nhu cầu, tồn kho và đề xuất mua sắm khi cần.
Theo dõi và quản lý tài sản, trang thiết bị và vật dụng văn phòng.
Theo dõi, kiểm soát chi phí dịch vụ văn phòng như điện, nước, internet và các dịch vụ liên quan.