Kế Toán Bán Hàng - Sales AccountantBoncafe Vietnam

I. Tóm tắt công việc / Summary
Kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý các hoạt động bán hàng và thu hồi công nợ của doanh nghiệp. Vị trí này chịu trách nhiệm xử lý các nghiệp vụ liên quan đến hóa đơn, chứng từ bán hàng, theo dõi công nợ khách hàng, lập báo cáo bán hàng và hỗ trợ bộ phận bán hàng trong việc thúc đẩy doanh số.
Sales Accountants play a crucial role in managing a company's sales activities and customer receivables. They are responsible for handling sales invoices and documentation, tracking customer accounts, generating sales reports, and assisting the sales team in boosting revenue.
II. Trách nhiệm chính / Main Duties
Quản lý hóa đơn bán hàng:
Manage sales invoice
• Lập và gửi hóa đơn cho khách hàng theo đúng quy định của pháp luật.
Prepare and send invoices to customers in accordance with legal regulations.
• Kiểm tra tính chính xác của thông tin trên hóa đơn như số lượng hàng hóa, giá bán, thuế GTGT,...
Verify the accuracy of information on invoices such as quantity of goods, sales price, VAT, etc.
• Lưu trữ và bảo quản hóa đơn theo quy định của doanh nghiệp.
Archive and store invoices according to company regulations
Theo dõi công nợ khách hàng:
Customer Receivables Tracking
• Ghi chép và theo dõi tình hình công nợ của từng khách hàng.
Record and monitor the receivables status of each customer.
• Thực hiện các công việc liên quan đến việc thu hồi công nợ như gửi thông báo thanh toán, nhắc nhở khách hàng thanh toán,...
Perform tasks related to debt collection such as sending payment notices, reminding customers to pay, etc.
• Báo cáo tình hình công nợ cho cấp trên theo định kỳ.
Regularly report receivables status to superiors.
Lập báo cáo bán hàng:
Sales Reporting
• Lập báo cáo doanh thu bán hàng theo từng mặt hàng, khách hàng, khu vực,...
Prepare sales revenue reports by product, customer, region, etc
• Phân tích dữ liệu bán hàng để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Analyze sales data to evaluate business performance
• Cung cấp báo cáo bán hàng cho bộ phận liên quan để phục vụ công tác quản lý.
Provide sales reports to relevant departments for management purposes.
Hỗ trợ bộ phận bán hàng:
Sales Support
• Cung cấp thông tin về tình hình công nợ khách hàng cho bộ phận bán hàng.
Provide information on customer receivables to the sales department..
• Tham gia vào các hoạt động bán hàng khác theo yêu cầu của bộ phận bán hàng.
Join in sales activities as requested from sales team