1. Quản lý hóa đơn bán hàng
Lập và phát hành hóa đơn điện tử cho khách hàng đúng quy định.
Kiểm tra thông tin hóa đơn: tên công ty, MST, hàng hóa, số lượng, đơn giá, thuế suất.
Thực hiện hóa đơn điều chỉnh / thay thế / hủy khi có sai sót.
Lưu trữ và
quản lý dữ liệu hóa đơn.
2. Kiểm soát chứng từ bán hàng ( Phiếu xuất kho bán hàng)
Kiểm tra tính hợp lệ của Phiếu xuất kho bán hàng
Đảm bảo chứng từ đầy đủ trước khi xuất hóa đơn
Làm chính sách giá cho khách hàng
3. Theo dõi công nợ khách hàng
Cập nhật công nợ phải thu theo từng khách hàng.
Đối chiếu công nợ định kỳ với khách hàng.
4. Hạch toán kế toán
Hạch toán doanh thu bán hàng vào phần mềm kế toán.
Hạch toán các nghiệp vụ: Bán hàng; chiết khấu thương mại;giảm giá hàng bán; hàng bán bị trả lại
5. Báo cáo
Doanh thu bán hàng
Chiết khấu khách hàng
Tình hình xuất hóa đơn
Cung cấp số liệu cho
Trưởng phòng Tài chính kế toán và Ban
giám đốc.