Kế toán bán hàng và công nợ chịu trách nhiệm lập hóa đơn, ghi nhận doanh thu, và quản lý các
khoản phải thu từ khách hàng, đối chiếu số dư công nợ, từ đó đôn đốc thu hồi công nợ hang
ngày.
Công việc chi tiết:
• Kế toán bán hàng, mua hàng:
o Hàng ngày nhập dữ liệu bán hàng theo biên bản
giao hàng, in và kẹp chứng từ bán hàng theo quy định
o Lập và xuất hóa đơn GTGT trên phần mềm theo đúng quy định. (Hàng ngày)
o Hạch toán doanh thu, thuế GTGT đầu ra (TK 511, 3331). (Hàng ngày)
o Theo dõi số lượng xuất kho, (Theo thực tế công việc, và yêu cầu của quản lý)
o Nhập hóa đơn đầu vào từ các nhà cung cấp trên phần mềm theo đúng quy định
o Ghi nhận giá trị hàng nhập kho, chi phí mua hàng liên quan (TK 152, 153, 156).
o Hạch toán thuế GTGT đầu vào được khấu trừ (TK 133).
•
Kế toán công nợ phải thu (TK 131):
o Theo dõi chi tiết công nợ của từng khách hàng, từng hợp đồng hoặc đơn hàng.
o Cập nhật các khoản thanh toán, đối chiếu chênh lệch và lập biên bản xác nhận công nợ định kỳ.
(Tháng, quý, năm)
o Lập báo cáo tuổi nợ, phân tích các khoản nợ quá hạn và đề xuất phương án xử lý, nhắc nợ khách hàng.(hàng ngày)
Yêu cầu:
• Tốt nghiệp cao đẳng, Đại học chuyên ngành kế toán
• Kinh nghiệm: từ 2-4 năm
• Kiến thức: Nắm vừng chuẩn mực kế toán, hiểu luật thuế, quy định về hóa đơn chứng từ (cập nhật theo từng thời kỳ, hóa đơn điện tử, luật thương mại)
• Cẩn thận, trung thực, biết phối hợp với các cá nhân, quản lý, các bộ phận để thực hiện công việc tốt nhất
• Tuân thủ nội quy, quy định về công việc, và nội quy văn hóa công ty
• Sử dụng thành thạo phần mềm Misa
• Sự dụng các hàm (Vlookup, Index/mach, Pivot table)
phục vụ cho công việc và báo cáo
• Khả năng giao tiếp tốt để làm việc với khách hàng về thu hồi công nợ, thời hạn thanh toán, hàng hóa, chiết khẩu và xử lý sai lệch chứng từ khi phát sinh.