Kế Toán Bán Hàng

1. Trách nhiệm, nhiệm vụ nhiệm vụ chuyên môn:
1.1 Kế toán bán hàng.
- Nhận chứng từ theo xe vận chuyển từ kho nhà máy chuyển về, kiểm tra mã hàng, số lượng, hóa đơn kiêm vận chuyển nội bộ so sánh với đơn hàng đã đặt về nhà máy ghi nhận kịp thời thông tin thay đổi.
- Lên danh sách các mã hàng cần trong ngày báo cho bộ phận kho và sản xuất.
- Nhận đơn hàng, kiểm lượng hàng tồn kho rồi sắp xếp cho xe vào lấy hàng.
Lưu ý khi nhận đơn hàng:
- Nếu phát hiện mã hàng nào đã ngưng sản xuất mà sale vẫn đặt thì phải báo lại luôn để xử lý.
- Nếu tồn kho không còn đủ hàng, thì phải kiểm tra với bộ phận kho và sản xuất tại nhà máy để có thời gian chính xác hẹn lại khách hàng.
- Xe lấy hàng xong, căn cứ vào số lượng của thủ kho kiểm tra lại số lượng thực xuất với số lượng đặt hàng ( cập nhật lại đơn hàng nếu có thay đổi) và phát hành hóa đơn cho khách hàng.
- Dựa vào kế hoạch tuần của kinh doanh, hàng tồn kho, báo số lượng hàng cần chạy cho bộ phận kế toán bán hàng tại Đồng Nai.
- Kiểm tra tồn kho cuối ngày, tồn kho theo hạn sử dụng, ưu tiên xuất trước hàng date cao.
- Báo cáo tồn kho cuối ngày (chi tiết hàng thực tế kiểm kê tại kho có tách biệt hàng rách và hàng đạt quy cách và số lượng sổ sách cùng thời điểm)
- Trường hợp đề nghị bán hoặc chuyển hàng rách về kho Long khánh cần cung cấp đầy đủ hình ảnh từng mã hàng.
- Lưu bộ chứng từ xuất kho ( gồm có đơn đặt hàng, phiếu xuất kho, hóa đơn bán hàng có đủ chữ ký kế toán, thủ kho, tài xế hoặc khách hàng ) và chuyển về nhà máy mỗi thứ 7 hàng tuần.
1.2 Phối hợp với cá nhân trong và ngoài bộ phận:
- Phối hợp với bộ phận kinh doanh để lên đơn hàng và xuất hàng đúng, đủ, kịp thời.
- Phối hợp chặt chẽ với bộ phận kế toán bán hàng tại Nhà máy và kho thành phẩm tại nhà máy để cập nhật liên tục các mã hàng cần thiết, đảm bảo đủ hàng cho bộ phận kinh doanh.
- Chủ động báo cáo tới trưởng bộ phận các vấn đề phát sinh để kịp thời xử lý.
- Chủ động đề xuất cải tiến hệ thống để giúp tăng chất lượng công việc.
- Yêu cầu thái độ thân thiện, năng động, nhiệt tình khi phối hợp với bộ phận kinh doanh, tài xế, khách hàng .
2. Trách nhiệm, nhiệm vụ khác:
- Chịu trách nhiệm quản lý mọi tài sản, trang thiết bị được giao phục vụ công việc.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của trưởng bộ phận.