Quản lý dữ liệu bán hàng
- Tiếp nhận, rà soát và ghi nhận số liệu doanh thu hàng ngày từ các cửa hàng.
- Đối chiếu doanh thu giữa phần mềm bán hàng - tài khoản ngân hàng.
- Theo dõi chương trình khuyến mại, mã giảm giá và đối chiếu dữ liệu thực tế.
Hóa đơn và chứng từ
- Lập hóa đơn điện tử cho khách hàng theo quy định.
- Kiểm tra tính đầy đủ, chính xác của chứng từ bán hàng.
- Lưu trữ và phân loại hồ sơ hóa đơn theo chuẩn kế toán.
Công nợ & thanh toán
- Theo dõi công nợ phát sinh giữa cửa hàng và công ty (tiền mặt, chuyển khoản, ví điện tử...).
- Nhắc đối tác/cửa hàng hoàn ứng - nộp tiền về công ty đúng hạn.
- Tổng hợp và báo cáo công nợ định kỳ.
Phối hợp vận hành & cửa hàng
- Hỗ trợ cửa hàng xử lý sai lệch trong số liệu bán hàng.
- Tiếp nhận phản hồi từ cửa hàng liên quan đến lỗi hệ thống, hóa đơn, đối soát.
- Phối hợp bộ phận vận hành để đảm bảo luồng bán hàng - thanh toán liền mạch.
Báo cáo
- Lập báo cáo doanh thu, biến động bán hàng theo ngày/tuần/tháng.
- Đề xuất cải thiện trong quy trình bán hàng nhằm tối ưu hạn chế thất thoát.