Kế Toán Bán Hàng (Sales Accountant)

1. Mô tả công việc
1.1. Nghiệp vụ kế toán bán hàng
Kiểm tra & tổng hợp hóa đơn bán hàng từ các cửa hàng hằng ngày.
Đối soát doanh thu - tiền mặt - tồn kho theo báo cáo cửa hàng.
Xử lý các vấn đề phát sinh:
Chênh lệch tiền hoặc chênh lệch tồn
Sai, thiếu hóa đơn
Điều chỉnh đổi trả/hủy đơn
Hỗ trợ cửa hàng thao tác nghiệp vụ bán hàng
1.2. Kiểm soát hàng hóa
Theo dõi số lượng hàng nhập - xuất - tồn của cửa hàng trên hệ thống.
Kiểm tra việc thực hiện quy trình nhập/xuất hàng tại cửa hàng.
Giám sát việc sử dụng mã hàng, giá bán, chương trình khuyến mãi để tránh sai lệch.
Đối chiếu số liệu tồn giữa báo cáo cửa hàng và thực tế.
Báo cáo kịp thời cho Quản lý Vận hành & Kế toán trưởng khi phát hiện sai lệch bất thường.
Đề xuất phương án xử lý các vấn đề liên quan đến mất hàng, sai lệch tồn hoặc phát sinh tại cửa hàng.
1.3. Kiểm tra tại cửa hàng
Đi kiểm tra cửa hàng định kỳ theo tuần hoặc theo yêu cầu của công ty:
Kiểm kê tồn thực tế
Kiểm tra quy trình bán hàng, lưu trữ chứng từ
Kiểm tra niêm yết giá, chương trình khuyến mãi
Đối chiếu chênh lệch và lập biên bản
Hỗ trợ cửa hàng hoàn thiện quy trình để giảm lỗi vận hành.
1.4. Báo cáo
Lập báo cáo doanh thu, tồn kho, công nợ định kỳ.
Báo cáo tổng hợp tình trạng hàng hóa từng cửa hàng cho Quản lý Vận hành.