I - Kế toán phụ trách doanh thu:
Tập hợp, in, lưu trữ bản cứng/bản scan: các chính sách bán hàng; tờ trình phê duyệt; Hợp đồng/Thỏa thuận mua bán/chuyển nhượng/ký quỹ/đặt cọc; các tài liệu khác liên quan đến bán hàng theo từng Dự án đã được Ban lãnh đạo phê duyệt
Lập các Phiếu tính giá sản phẩm căn cứ chính sách bán hàng ban hành từng thời kỳ.
Lập và gửi báo cáo tiền ký quỹ/thanh toán của khách hàng theo từng Dự án/sản phẩm.
Đối chiếu, xác nhận công nợ với khách hàng trước mỗi đợt thanh toán với Khối Kinh doanh/theo yêu cầu của khách hàng.
Quản lý các báo cáo liên quan đến bán hàng trên phần mềm kế toán như: Báo cáo tiến độ thanh toán theo hợp đồng;
Thực hiện các thủ tục liên quan đến thanh lý, chuyển nhượng Hợp đồng mua bán trước khi chuyển
Kế toán thanh toán làm thủ tục thu-chi
Đối chiếu công nợ, tập hợp, kiểm soát và thanh toán chi phí liên quan đến bán hàng (bao gồm: hoa hồng môi giới, Marketing chung-riêng cho dự án, thưởng nóng, khuyến mại...) của các Dự án.
Định kỳ hàng tuần, báo cáo các khoản nợ quá hạn/khó có khả năng thu hồi báo cáo với
Kế toán trưởng để có biện pháp xử lý.
Phối hợp với
Kế toán thuế trong công tác phân bổ chi phí trả trước liên quan đến bán hàng.
Đối chiếu với kế toán thuế về giá trị xuất hóa đơn theo từng sản phẩm, theo từng tháng.
II - Kế toán phụ trách công việc thanh toán:
Kiểm tra, kiểm duyệt các nhu cầu thanh toán từ các bộ phận liên quan, đảm bảo các khoản thanh toán đúng hạn, hợp lý, duy trì hoạt động xuyên suốt của Công ty
Lập và theo dõi quản lý các hợp đồng tài chính
Theo dõi các công nợ phải thu, phải trả. Phối hợp cung các bộ phận có liên quan kiểm soát nguồn tài chính của Công ty
Thực hiện đàm phán nhà cung cấp khi có vấn đề phát sinh trong công việc
Quản lý các hợp đồng và kiểm duyệt tính hợp lệ, hợp lý của hợp đồng
Thực hiện các công việc theo sự phân công của Kế toán trưởng