Kế Toán Bán Hàng

I. Quản lý công nợ theo hợp đồng mua bán căn hộ
1) Theo dõi tiến độ thu tiền: căn cứ vào hợp đồng mua bán căn hộ (HĐMB).
2) Lập bảng công nợ: quản lý chi tiết từng khách hàng, số tiền đã thu, số tiền còn lại, và hạn thanh toán từng HĐMB.
3) Theo dõi chi tiết ngày thanh toán: để tính lãi chậm thanh toán (nếu có)
4) Theo dõi việc chuyển nhượng của khách hàng: hỗ trợ thủ tục và lập phiếu xác nhận chuyển nhượng cho khách hàng.
5) Theo dõi việc phong tỏa tài sản / HĐMB nếu khách hàng thế chấp vay vốn tại ngân hàng, phối hợp ngân hàng trong các công việc liên quan.
6) Đối chiếu số liệu: Kiểm tra / đối chiếu số liệu với phòng kinh doanh.
II. Công việc liên hệ khách hàng
1) Lập thư thông báo thanh toán: Soạn thư thông báo / trình ký và gửi văn bản, email, hoặc tin nhắn cho khách hàng về các đợt thanh toán (nếu có)
2) Giải đáp thắc mắc: Hỗ trợ giải đáp cho khách hàng về tiến độ công trình, lịch thanh toán, hoặc các vấn đề phát sinh (nếu có)
3) Hỗ trợ thủ tục: Chuẩn bị chứng từ, hóa đơn, biên lai và các giấy tờ liên quan.
III. Công việc nội bộ
1) Phối hợp với phòng kinh doanh: Cập nhật tình trạng khách hàng, hỗ trợ ký kết hợp đồng.
2) Báo cáo định kỳ: Lập báo cáo công nợ hàng tuần/tháng/quý cho Ban lãnh đạo.
3) Kiểm soát rủi ro: Đánh giá khả năng thanh toán của khách hàng, đề xuất biện pháp phòng ngừa.