Kế Toán Bán Hàng

CÁC TRÁCH NHIỆM
Quản lý đơn hàng và lập hóa đơn
Tiếp nhận thông tin đơn hàng, hợp đồng từ bộ phận Kinh doanh/Bán hàng.
Kiểm tra tính chính xác về chính sách giá, chiết khấu, chương trình khuyến mãi trước khi xuất hàng.
Thực hiện viết/xuất hóa đơn tài chính (Hóa đơn điện tử) cho khách hàng theo đúng quy định của pháp luật và quy trình của công ty.
Theo dõi hàng hóa, kho bãi (liên quan đến bán hàng)
Phối hợp với thủ kho đối chiếu số liệu xuất - tồn kho định kỳ hoặc đột xuất, đảm bảo lượng hàng hóa thực tế khớp với số liệu trên phần mềm kế toán.
Theo dõi hàng bán bị trả lại, hàng lỗi để thực hiện các thủ tục nhập lại kho hoặc giảm trừ công nợ/doanh thu tương ứng.
Quản lý doanh thu và công nợ phải thu
Ghi nhận kịp thời, chính xác doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu vào phần mềm.
Theo dõi chi tiết công nợ của từng khách hàng, từng đại lý
Định kỳ (hàng tuần/hàng tháng) lập biên bản đối chiếu công nợ và gửi cho khách hàng hoặc phối hợp với nhân viên kinh doanh thúc giục, thu hồi nợ đến hạn.
Theo dõi các khoản tiền mặt, tiền gửi ngân hàng thu được từ hoạt động bán hàng
Báo cáo và Lưu trữ hồ sơ
Lập các báo cáo định kỳ: Báo cáo doanh số bán hàng (theo ngày/tuần/tháng), báo cáo chi tiết công nợ phải thu, báo cáo nhập - xuất - tồn hàng hóa.
Sắp xếp, quản lý và lưu trữ cẩn thận các chứng từ gốc: Hóa đơn, hợp đồng bán hàng, phiếu xuất kho, biên bản giao hàng, biên bản đối chiếu công nợ.