Mô tả Công việc
MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
- Thực hiện đầy đủ, chính xác và kịp thời các nghiệp vụ kế toán bán hang.
- Kiểm soát và thực hiện lập, phát hành hóa đơn bán hàng đúng quy định.
- Theo dõi, đối chiếu và thu hồi công nợ phải thu khách hàng đúng hạn.
- Đảm bảo số liệu doanh thu, hóa đơn và công nợ khách hàng đầy đủ, chính xác và thống nhất trên hệ thống kế toán.
TRÁCH NHIỆM CHÍNH
Kiểm tra thông tin khách hàng, hợp đồng, đơn hàng, chính sách giá, điều khoản thanh toán và các điều kiện bán hàng trước khi thực hiện nghiệp vụ.
Kiểm tra đối chiếu giữa đơn hàng, phiếu xuất kho, biên bản
giao nhận/POD và các chứng từ liên quan trước khi ghi nhận doanh thu và lập hóa đơn.
Lập và phát hành hóa đơn điện tử đúng thời điểm, đúng đối tượng, đúng giá trị và thuế suất theo quy định.
Phối hợp với các bộ phận liên quan xử lý hóa đơn có sai sót, hóa đơn điều chỉnh, thay thế hoặc các trường hợp phát sinh khác theo quy định.
Đảm bảo hồ sơ hóa đơn được lưu trữ đầy đủ, đúng quy định và có thể truy xuất khi cần thiết.
Theo dõi thời hạn thanh toán và tình trạng thanh toán của từng khách hàng.
Đối chiếu công nợ với khách hàng và các bộ phận liên quan theo định kỳ hoặc khi có yêu cầu.
Đảm bảo số liệu bán hàng và công nợ được cập nhật đầy đủ, chính xác và kịp thời.
QUYỀN HẠN
Yêu cầu các bộ phận cung cấp đầy đủ hồ sơ, chứng từ và thông tin liên quan đến nghiệp vụ bán hàng,
giao hàng, xuất hóa đơn và thu hồi công nợ.
Yêu cầu bổ sung hoặc điều chỉnh hồ sơ, chứng từ khi phát hiện thông tin chưa đầy đủ hoặc không phù hợp.
Được trao đổi, đối chiếu công nợ trực tiếp với khách hàng trong phạm vi công việc được phân công.
Đề xuất các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả
quản lý bán hàng, xuất hóa đơn và thu hồi công nợ.
Đề xuất xử lý các trường hợp công nợ quá hạn, công nợ có tranh chấp hoặc có dấu hiệu khó thu hồi.
Phối hợp với các phòng ban để hoàn thành nhiệm vụ được giao.