Kế Toán Bán Hàng

NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM
Quản lý đơn hàng và chứng từ bán hàng
Tiếp nhận, kiểm tra thông tin đơn hàng từ Phòng Kinh doanh.
Kiểm tra mã hàng, tên hàng, số lượng, đơn giá, chiết khấu, thuế suất và điều kiện thanh toán theo báo giá, hợp đồng hoặc đơn đặt hàng đã được phê duyệt.
Lập phiếu xuất kho, hóa đơn điện tử và các chứng từ bán hàng theo đúng quy trình của Công ty.
Kiểm tra sự thống nhất giữa đơn hàng, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận và hóa đơn.
Lưu trữ chứng từ bán hàng đầy đủ, khoa học và dễ tra cứu.
Theo dõi doanh thu và công nợ khách hàng
Hạch toán, cập nhật doanh thu bán hàng theo phân công và quy định kế toán hiện hành.
Theo dõi các khoản phải thu theo từng khách hàng, hợp đồng và hóa đơn.
Đối chiếu công nợ định kỳ với khách hàng và bộ phận kinh doanh.
Theo dõi thời hạn thanh toán, lập danh sách các khoản công nợ đến hạn và quá hạn.
Phối hợp với nhân viên kinh doanh nhắc nợ, thu hồi công nợ theo chính sách của Công ty.
Kiểm tra, cập nhật các khoản khách hàng thanh toán, tiền đặt cọc, tạm ứng hoặc thanh toán từng phần.
Quản lý hàng hóa và phối hợp với kho
Phối hợp kiểm tra tình trạng xuất hàng, giao hàng và chứng từ giao nhận.
Đối chiếu số lượng hàng bán với phiếu xuất kho và dữ liệu tồn kho.
Theo dõi các trường hợp giao hàng thiếu, hàng lỗi, hàng bảo hành, đổi trả hoặc điều chỉnh đơn hàng.
Kịp thời thông báo các sai lệch về số lượng, đơn giá và chứng từ cho bộ phận liên quan.
Lập báo cáo và đối chiếu số liệu
Lập báo cáo doanh thu bán hàng theo ngày, tuần, tháng hoặc theo yêu cầu quản lý.
Tổng hợp doanh thu theo khách hàng, nhóm sản phẩm, nhân viên kinh doanh hoặc kênh bán hàng khi được yêu cầu.
Lập báo cáo công nợ phải thu và tình hình thu tiền khách hàng.
Đối chiếu số liệu bán hàng với sổ kế toán, dữ liệu kho và bộ phận kinh doanh.
Cung cấp số liệu, chứng từ phục vụ việc kê khai thuế, lập báo cáo tài chính và quyết toán theo phân công.
Quản lý hóa đơn và tuân thủ quy định
Kiểm tra thông tin người mua, mã số thuế, hàng hóa, giá trị và các nội dung liên quan trên hóa đơn.
Thực hiện lập, điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn theo đúng quy định và thẩm quyền được giao.
Phối hợp xử lý hóa đơn sai sót, hàng bán bị trả lại và các nghiệp vụ giảm trừ doanh thu.
Bảo mật thông tin khách hàng, giá bán, chính sách chiết khấu và dữ liệu kinh doanh.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Kế toán trưởng hoặc Ban Giám đốc.