Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ bán hàng gồm hợp đồng, đơn đặt hàng, phiếu xuất kho và biên bản
giao nhận; bảo đảm chứng từ được phê duyệt theo quy trình.
Lập và xuất hóa đơn điện tử; kiểm tra thông tin khách hàng, nội dung giao dịch, thuế suất và thời điểm xuất hóa đơn, hạn chế sai sót và trùng lặp.
Hạch toán doanh thu, chiết khấu, giảm giá và hàng bán bị trả lại; bảo đảm ghi nhận đúng kỳ, đúng bản chất giao dịch và có đầy đủ căn cứ.
Theo dõi công nợ khách hàng, thời hạn thanh toán và tình hình thu tiền; thực hiện đối chiếu, nhắc thanh toán và báo cáo các khoản quá hạn.
Định kỳ đối chiếu chứng từ bán hàng, phiếu xuất kho, hóa đơn, doanh thu và tiền thu từ khách hàng; phối hợp xử lý chênh lệch.
Lập báo cáo doanh thu theo ngày, tháng, sản phẩm và khách hàng; cung cấp báo cáo công nợ
phục vụ quản lý kinh doanh.
Phối hợp với bộ phận kinh doanh và các bên liên quan xử lý vướng mắc về chứng từ, hóa đơn và số liệu bán hàng.
Ưu tiên ứng viên có nền tảng chuyên môn Kế toán hoặc Tài chính.
Ưu tiên có kinh nghiệm kế toán bán hàng, đặc biệt trong lĩnh vực cảng, logistics, vận tải, kho bãi; kinh nghiệm 1-3 năm là lợi thế.
Kinh nghiệm lập báo cáo doanh thu theo ngày, tháng, khách hàng và dịch vụ từ dữ liệu phần mềm kế toán là lợi thế.
Ưu tiên biết đối chiếu doanh thu, hóa đơn và tiền thu; phát hiện, giải thích chênh lệch số liệu.
Có kinh nghiệm lập báo cáo tuổi nợ phải thu, theo dõi khoản quá hạn hoặc phân tích biến động doanh thu là lợi thế.
Biết sử dụng Excel và phần mềm kế toán; ưu tiên biết Pivot Table, SUMIFS, XLOOKUP/VLOOKUP để tổng hợp báo cáo. Hiểu nghiệp vụ hóa đơn điện tử là lợi thế.
Cẩn thận, có trách nhiệm với số liệu, chú trọng thời hạn báo cáo và sẵn sàng học hỏi.
Giao tiếp tốt, phối hợp hiệu quả với bộ phận kinh doanh.
Khuyến khích ứng viên mới tốt nghiệp, ít kinh nghiệm hoặc chưa đáp ứng đầy đủ các tiêu chí trên nộp hồ sơ nếu có nền tảng kế toán và tinh thần học hỏi.
Mức lương thỏa thuận theo năng lực.
Chế độ thưởng, phụ cấp và phúc lợi hấp dẫn.
Nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp.
Hưởng đầy đủ chế độ theo quy định.