• Tiếp nhận và kiểm tra đơn đặt hàng, hợp đồng, thông tin khách hàng và các chứng từ liên quan đến hoạt động bán hàng.
• Lập và xuất hóa đơn GTGT cho khách hàng theo đúng quy định và thời hạn.
• Hạch toán doanh thu bán hàng, thuế GTGT đầu ra và các nghiệp vụ liên quan trên phần mềm kế toán.
• Theo dõi tình hình
giao hàng, doanh thu và công nợ phải thu của từng khách hàng.
• Theo dõi thời hạn thanh toán, lập kế hoạch thu hồi công nợ và chủ động nhắc nợ khách hàng khi đến hạn hoặc quá hạn.
• Đối chiếu công nợ định kỳ với khách hàng, xử lý các chênh lệch phát sinh và phối hợp với bộ phận kinh doanh để đảm bảo thu hồi công nợ đúng hạn.
• Theo dõi các khoản khách hàng thanh toán, kiểm tra và đối chiếu số tiền nhận được với công nợ trên sổ kế toán.
• Quản lý, kiểm tra và lưu trữ đầy đủ hóa đơn, chứng từ bán hàng, biên bản
giao nhận và hồ sơ công nợ.
• Lập báo cáo doanh thu, công nợ phải thu, công nợ quá hạn và các báo cáo liên quan theo yêu cầu.
• Chủ động theo dõi và xử lý các công việc thuộc phạm vi phụ trách; báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh.
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán hoặc Tài chính.
• Không yêu cầu kinh nghiệm (Có kinh nghiệm ở vị trí kế toán bán hàng, kế toán công nợ hoặc vị trí tương đương; ưu tiên ứng viên đã làm việc tại công ty thương mại là lợi thế)
• Nắm vững nghiệp vụ kế toán bán hàng, công nợ phải thu, hóa đơn điện tử và các quy định liên quan.
• Sử dụng tốt Excel, phần mềm Misa/Misa Amis
• Có khả năng kiểm tra, đối chiếu số liệu và lập báo cáo chính xác.
• Có kỹ năng giao tiếp, trao đổi với khách hàng và phối hợp với bộ phận kinh doanh để xử lý công nợ.
• Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm và chủ động trong công việc.
• Có khả năng làm việc độc lập, sắp xếp công việc khoa học và đảm bảo thời hạn báo cáo.
• Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
• Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
• Thưởng lễ, Tết và các chế độ phúc lợi theo chính sách công ty.
• Được cung cấp công cụ làm việc và hướng dẫn quy trình nghiệp vụ liên quan.
• Môi trường làm việc ổn định, chuyên nghiệp; có cơ hội phát triển chuyên môn kế toán.