Kế Toán Bán Hàng

1. Quản lý thu - chi và các giao dịch bán hàng
• Trực tiếp thực hiện nghiệp vụ thu, chi tiền mặt phát sinh tại cửa hàng theo quy trình và phân quyền được phê duyệt.
• Tiếp nhận, kiểm tra và ghi nhận các khoản thanh toán của khách hàng khi mua xe, đặt cọc xe, đặt cọc pin và các khoản thu liên quan.
• Kiểm tra, đối chiếu số tiền khách hàng thanh toán qua tiền mặt, chuyển khoản và các phương thức thanh toán khác.
• Lập, kiểm tra và lưu trữ phiếu thu, phiếu chi, chứng từ thanh toán theo đúng quy định.
• Theo dõi các khoản tiền đặt cọc, thanh toán còn thiếu, hoàn cọc hoặc điều chỉnh giao dịch phát sinh.
• Kiểm kê, đối chiếu tồn quỹ tiền mặt và báo cáo chênh lệch (nếu có) cho cấp quản lý.
2. Quản lý hóa đơn và chứng từ kế toán
• Kiểm tra thông tin khách hàng, thông tin xe, giá bán và các dữ liệu liên quan trước khi lập hóa đơn.
• Thực hiện xuất hóa đơn điện tử/VAT cho các giao dịch bán xe, bán pin và các nghiệp vụ phát sinh theo quy định.
• Kiểm tra tính chính xác, hợp lệ của hóa đơn trước và sau khi phát hành.
• Phối hợp với kế toán phụ trách để xử lý các trường hợp hóa đơn sai sót, điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn theo đúng quy định pháp luật.
• Theo dõi tình trạng phát hành hóa đơn, đảm bảo giao dịch được ghi nhận đầy đủ, đúng thời điểm.
• Sắp xếp và lưu trữ hóa đơn, chứng từ kế toán có hệ thống, thuận tiện cho việc tra cứu và đối chiếu.
3. Đối soát doanh thu và kiểm tra số liệu
• Tiếp nhận, kiểm tra và đối chiếu số liệu, hồ sơ, chứng từ do các bộ phận Sales, Admin, Kho, Kỹ thuật và các bộ phận liên quan cung cấp.
• Đối chiếu thông tin đơn hàng, hợp đồng bán xe, phiếu thu, hóa đơn và các giao dịch thực tế.
• Kiểm tra sự thống nhất giữa số liệu bán hàng trên hệ thống và chứng từ phát sinh tại cửa hàng.
• Theo dõi doanh thu bán xe, các khoản đặt cọc và tình trạng thanh toán của từng đơn hàng.
• Phát hiện, ghi nhận và phối hợp xử lý các trường hợp sai lệch về giá bán, số tiền thanh toán, thông tin khách hàng hoặc dữ liệu giao dịch.
• Phối hợp với kế toán tổng hợp/kế toán công nợ để cung cấp số liệu phục vụ đối chiếu, hạch toán và chốt doanh thu định kỳ.
4. Quản lý hồ sơ xe và phiếu xuất xưởng
• Tiếp nhận, kiểm tra, phân loại và lưu trữ phiếu xuất xưởng xe theo từng giao dịch bán hàng.
• Đối chiếu thông tin trên phiếu xuất xưởng với dữ liệu xe thực tế, bao gồm số khung, số máy, dòng xe và thông tin khách hàng.
• Theo dõi tình trạng bàn giao, luân chuyển và lưu trữ chứng từ xe theo quy trình.
• Phối hợp với bộ phận Kho, Sales và Admin để kiểm tra, bổ sung hoặc điều chỉnh các hồ sơ còn thiếu thông tin.
• Đảm bảo hồ sơ xe được sắp xếp khoa học, đầy đủ và dễ dàng truy xuất khi cần phục vụ đối soát hoặc kiểm tra.
5. Thao tác và quản lý dữ liệu trên phần mềm
• Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến bán hàng, thanh toán, đối chiếu giao dịch trên các phần mềm DMS VinFast, KiotViet và MISA theo phân quyền.
• Kiểm tra, cập nhật và đảm bảo tính chính xác của dữ liệu đơn hàng, thông tin xe, khách hàng, thanh toán và hóa đơn.
• Đối chiếu dữ liệu giữa các phần mềm và chứng từ thực tế, kịp thời phát hiện các trường hợp sai lệch.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý các giao dịch chưa hoàn tất, sai thông tin hoặc chưa đồng bộ dữ liệu.
• Tuân thủ quy định về bảo mật tài khoản, dữ liệu khách hàng và thông tin tài chính của doanh nghiệp.
6. Báo cáo và phối hợp công việc
• Tổng hợp số liệu thu - chi, doanh thu, công nợ và các giao dịch phát sinh theo yêu cầu.
• Báo cáo các khoản tiền chưa đối soát, giao dịch còn tồn đọng, chứng từ chưa hoàn thiện hoặc các sai lệch cần xử lý.
• Cập nhật tiến độ thực hiện công việc và báo cáo cho cấp quản lý khi được yêu cầu.
• Phối hợp với các bộ phận để đảm bảo quy trình bán hàng, thanh toán, xuất hóa đơn và bàn giao chứng từ được thực hiện thông suốt.
• Thực hiện các công việc khác thuộc phạm vi chuyên môn theo sự phân công của cấp quản lý.