1. Kiểm soát chi phí & hồ sơ thanh toán
Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ chi phí, thanh toán, tạm ứng/hoàn ứng.
Đối chiếu hồ sơ với PR/PO, hợp đồng và các phê duyệt liên quan.
Kiểm tra giá trị, nội dung và điều kiện thanh toán trước khi thực hiện.
Kiểm soát các khoản chi theo ngân sách; kịp thời cảnh báo các khoản vượt ngân sách hoặc chưa đủ cơ sở thanh toán.
2. Theo dõi công nợ phải trả
Theo dõi công nợ theo Nhà cung cấp, hợp đồng và thời hạn thanh toán.
Theo dõi giá trị hợp đồng, đã thực hiện, đã thanh toán và còn phải thanh toán.
Hạch toán và đối chiếu chi phí, công nợ phải trả, tạm ứng/hoàn ứng.
Phối hợp xử lý các khoản công nợ chênh lệch, tồn đọng hoặc quá hạn.
3. Thanh toán & kiểm soát ngân sách
Lập và cập nhật kế hoạch thanh toán theo kỳ.
Theo dõi các khoản đến hạn, đảm bảo thanh toán đúng thời hạn và đúng điều kiện được phê duyệt.
Theo dõi chi phí thực tế theo nhóm chi phí, Nhà cung cấp hoặc đơn vị/bộ phận.
Đối chiếu chi phí thực tế với ngân sách và cung cấp số liệu cho
Kế toán trưởng khi cần.
4. Đối chiếu & phối hợp đóng sổ
Theo dõi các khoản chi phí đã phát sinh nhưng chưa đủ hồ sơ hoặc chưa nhận hóa đơn, đảm bảo ghi nhận đúng kỳ.
Phối hợp với
Kế toán Tổng hợp - Thuế đối chiếu số liệu và hoàn thiện hồ sơ trước khi đóng sổ.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thanh toán.
5. Quản lý hồ sơ
Lưu trữ đầy đủ hợp đồng, hồ sơ thanh toán, hóa đơn, nghiệm thu và chứng từ liên quan.
Đảm bảo hồ sơ được sắp xếp khoa học, đầy đủ và dễ truy xuất.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Kế toán trưởng.
1. Trình độ & kinh nghiệm
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc các chuyên ngành liên quan.
Có khoảng 2-4 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán Chi phí,
Kế toán Thanh toán, Kế toán Công nợ phải trả (AP) hoặc vị trí tương đương.
Có kinh nghiệm thực tế về kiểm tra chứng từ, hạch toán chi phí, công nợ phải trả và thanh toán.
2. Kiến thức và chuyên môn
Nắm chắc nghiệp vụ chi phí, công nợ phải trả, thanh toán, tạm ứng/hoàn ứng.
Có khả năng kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ và hợp lý của hồ sơ thanh toán.
Có khả năng theo dõi hợp đồng, công nợ và thời hạn thanh toán.
Có tư duy kiểm soát chi phí và khả năng đối chiếu chi phí thực tế với ngân sách.
Hiểu cơ bản về hóa đơn, chứng từ và các yêu cầu liên quan đến hồ sơ thuế là một lợi thế.
3. Kỹ năng
Sử dụng tốt Excel và các công cụ văn phòng.
Sử dụng được phần mềm kế toán; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm MISA/AMIS.
Cẩn thận, chính xác và có trách nhiệm với số liệu.
Có tư duy kiểm soát nhưng không máy móc, biết đánh giá tình huống và tìm phương án xử lý phù hợp.
Chủ động theo dõi công việc, đặc biệt với các hồ sơ còn thiếu, công nợ đến hạn và các khoản thanh toán cần xử lý.
Có khả năng phối hợp tốt với các phòng ban và Nhà cung cấp.
Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong môi trường dịch vụ, y tế, chuỗi hoặc doanh nghiệp có nhiều cơ sở/đơn vị.
Thu nhập từ 15.000.000-18.000.000 VNĐ (deal theo năng lực) + thưởng tháng 13 + thưởng đột xuất với cá nhân xuất sắc và các khoản thưởng theo chính sách công ty.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Hưởng các chính sách chăm sóc sức khỏe và ưu đãi sử dụng dịch vụ tại Hệ thống dành cho bản thân và người thân theo quy định của Công ty.
Được tạo điều kiện phát triển nghề nghiệp và lộ trình thăng tiến phù hợp với năng lực, kết quả công việc và nhu cầu phát triển của Hệ thống.
Được tham gia các hoạt động gắn kết nội bộ như teabreak hằng ngày, sinh nhật tháng, khen thưởng, hoạt động tập thể và du lịch/team building hằng năm.