Kế Toán Chi Phí - Kế Toán Công Nợ Tại Hà Nội

1. Kiểm soát chi phí & hồ sơ thanh toán
Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ chi phí, thanh toán, tạm ứng/hoàn ứng.
Đối chiếu hồ sơ với PR/PO, hợp đồng và các phê duyệt liên quan.
Kiểm tra giá trị, nội dung và điều kiện thanh toán trước khi thực hiện.
Kiểm soát các khoản chi theo ngân sách; kịp thời cảnh báo các khoản vượt ngân sách hoặc chưa đủ cơ sở thanh toán.
2. Theo dõi công nợ phải trả
Theo dõi công nợ theo Nhà cung cấp, hợp đồng và thời hạn thanh toán.
Theo dõi giá trị hợp đồng, đã thực hiện, đã thanh toán và còn phải thanh toán.
Hạch toán và đối chiếu chi phí, công nợ phải trả, tạm ứng/hoàn ứng.
Phối hợp xử lý các khoản công nợ chênh lệch, tồn đọng hoặc quá hạn.
3. Thanh toán & kiểm soát ngân sách
Lập và cập nhật kế hoạch thanh toán theo kỳ.
Theo dõi các khoản đến hạn, đảm bảo thanh toán đúng thời hạn và đúng điều kiện được phê duyệt.
Theo dõi chi phí thực tế theo nhóm chi phí, Nhà cung cấp hoặc đơn vị/bộ phận.
Đối chiếu chi phí thực tế với ngân sách và cung cấp số liệu cho Kế toán trưởng khi cần.
4. Đối chiếu & phối hợp đóng sổ
Theo dõi các khoản chi phí đã phát sinh nhưng chưa đủ hồ sơ hoặc chưa nhận hóa đơn, đảm bảo ghi nhận đúng kỳ.
Phối hợp với Kế toán Tổng hợp - Thuế đối chiếu số liệu và hoàn thiện hồ sơ trước khi đóng sổ.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thanh toán.
5. Quản lý hồ sơ
Lưu trữ đầy đủ hợp đồng, hồ sơ thanh toán, hóa đơn, nghiệm thu và chứng từ liên quan.
Đảm bảo hồ sơ được sắp xếp khoa học, đầy đủ và dễ truy xuất.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Kế toán trưởng.