Hồ sơ thanh toán, tạm ứng, quyết toán tạm ứng
Tiếp nhận, kiểm tra và hướng dẫn các Bộ phận hoàn thiện hồ sơ thanh toán, tạm ứng, quyết toán tạm ứng theo đúng quy định của Công ty và pháp luật hiện hành.
Kiểm tra hóa đơn, hợp đồng, phiếu đề nghị thanh toán, biên bản nghiệm thu, bảng kê công tác, tờ trình ... đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ, hợp lý của chứng từ thanh toán.
Trình hồ sơ thanh toán trên E-office (Nếu có).
Hạch toán
Hạch toán chi phí khối sản xuất, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp vào phần mềm kế toán theo đúng tài khoản và nghiệp vụ kinh tế phát sinh, ghi nhận đúng phòng ban và khoản mục chi phí.
Kiểm soát tạm ứng- hoàn ứng- quyết toán tạm ứng nhân viên: Theo dõi đối chiếu các khoản tạm ứng nhân viên và yêu cầu hoàn ứng quyết toán đúng thời hạn.
Công nợ phải trả NCC NVL:
Kiểm tra các phiếu nhập kho NVL, hàng hóa, ... làm việc với BP Thu mua lấy hóa đơn, in và hạch toán ghi nhận công nợ phài trả NCC vào phần mềm kế toán.
Chuyển giao hồ sơ nhập kho NVL, máy móc thiết bị, ... phát sinh tại Nhà máy cho BP. Thu mua hoàn tất hồ sơ thanh toán.
Kế toán khoIn tất cả phiếu xuất kho bán hàng (thành phẩm, hàng hóa, ...) ở Nhà máy 2 giao P. Điều phối, đảm báo tính chính xác và kịp thời.
Sắp xếp, lưu trữ phiếu xuất kho đã
giao hàng ở Nhà máy 2.
Lưu trữ chứng từ: Sắp xếp, lưu trừ chứng từ thuộc phần hành mình phụ trách, đảm bảo đầy đủ, khoa học, dễ truy xuất.
Báo cáo thanh toán định kỳ
Báo cáo theo dõi tạm ứng nhân viên.
Báo cáo nhập kho NVL, hàng hóa chưa hóa đơn đầu vào.
Báo cáo thông kê phiếu xuất kho đã giao hàng.
Các công việc khác
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của KTT.
Rà soát và đề xuất cải tiến quy trình luân chuyển chứng từ, kiểm soát chi phí.