KẾ TOÁN CÔNG NỢ (AP/AR) - CƠ HỘI CHO FRESHER/MỚI TỐT NGHIỆP

Primary Accounts Payable (AP) Support / Phụ trách chính về Phải trả người bán (AP):
Scan, upload, and submit invoices in Aestiva accurately and on time as the primary daily responsibility. Quét (scan), tải lên và gửi hóa đơn vào hệ thống Aestiva chính xác và đúng hạn theo quy trình hàng ngày.
Check invoice images and supporting documents for completeness and readability; flag missing information, potential duplicates, and discrepancies for AP review. Kiểm tra tính đầy đủ, rõ ràng của hóa đơn và chứng từ đi kèm; phát hiện và báo cáo các trường hợp thiếu thông tin, hóa đơn trùng lặp hoặc sai lệch để đội ngũ AP rà soát.
Maintain organized invoice records and supporting documentation in accordance with established procedures. Lưu trữ và quản lý hồ sơ hóa đơn, chứng từ đi kèm một cách khoa học theo đúng quy trình.
Assist with AP inquiries from vendors and internal teams by researching invoice status, gathering supporting information, and escalating unresolved questions. Hỗ trợ giải đáp thắc mắc từ nhà cung cấp và nội bộ bằng cách tra cứu trạng thái hóa đơn, thu thập thông tin và chuyển các vấn đề chưa giải quyết lên cấp trên.
Respond to vendor emails regarding overdue invoices listed on vendor statements; check invoice status and coordinate with the AP team to resolve. Phản hồi email từ nhà cung cấp về các hóa đơn quá hạn trên bảng kê công nợ; kiểm tra trạng thái và phối hợp với đội ngũ AP để xử lý.
Check and provide solutions for ERP system improvement. Kiểm tra và đề xuất các giải pháp cải tiến hệ thống ERP.
Accounts Receivable (AR) & General Support / Phụ trách Phải thu khách hàng (AR) & Hỗ trợ chung:
Post cash receipts in ERP using bank details and customer remittance information; identify and escalate unmatched payments or posting discrepancies. Hạch toán thu tiền vào hệ thống ERP dựa trên thông tin ngân hàng và báo có từ khách hàng; phát hiện và báo cáo các khoản thanh toán không khớp.
Assist in identifying causes of past due invoices by reviewing account activity, payment information, and supporting documents. Hỗ trợ tìm nguyên nhân các hóa đơn quá hạn bằng cách rà soát lịch sử tài khoản, thông tin thanh toán và chứng từ liên quan.
Add clear, timely comments to the AR aging file documenting reasons for overdue balances, follow-up status, and agreed next steps. Cập nhật ghi chú rõ ràng, kịp thời vào file theo dõi tuổi nợ (AR aging) về lý do nợ quá hạn, trạng thái xử lý và các bước tiếp theo.
With training and guidance, prepare assigned month-end AR and AP reconciliations, including supporting schedules and comparisons to general ledger (GL) balances. Chuẩn bị các báo cáo đối chiếu công nợ AP/AR cuối tháng và so sánh với Sổ cái (GL) theo sự hướng dẫn và đào tạo.
Assist the AP and AR teams in investigating reconciling differences, documenting findings, and following up on outstanding items. Hỗ trợ đội ngũ AP/AR điều tra các chênh lệch đối chiếu, ghi nhận kết quả và theo dõi các khoản mục tồn đọng.
Comply with company policies, confidentiality requirements, health & safety, environmental standards, and internal controls; perform other duties as assigned. Tuân thủ chính sách công ty, bảo mật thông tin, an toàn lao động, môi trường, kiểm soát nội bộ và thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.