Kế toán công nợ (AR Accountant)

- Review and manage sales contracts to ensure accuracy and completeness.
- Issue VAT invoices, including return invoices for returned goods, in compliance with Vietnamese regulations and company policy.
- Monitor accounts receivable aging and proactively follow up on due and overdue debts.
- Contact customers (via email/phone) and coordinate with the Sales team to follow up on outstanding balances and resolve issues.
- Record and update daily collections and perform reconciliation with accounting records.
- Prepare delivery notes and AR reports, including aging reports, monthly statements, and reminder letters.
- Monitor and manage bank guarantees issued to third parties, including tracking validity, preparing documents, and coordinating with banks and relevant parties for issuance, amendment, and release.
- Coordinate with Production and Commercial teams to verify and release orders in the system before delivery.
- Create customer codes in the company system.
- Perform cashier duties, including cash collection, payments, and safekeeping.
- Support other tasks assigned by the Manager.
---
- Kiểm tra và quản lý hợp đồng bán hàng, đảm bảo đầy đủ và chính xác.
- Xuất hóa đơn bán hàng/hàng bán trả lại theo quy định hiện hành.
- Theo dõi công nợ khách hàng, chủ động thu hồi các công nợ đến hạn & quá hạn.
- Liên hệ với khách hàng, phối hợp với bộ phận Bán hàng để theo dõi các khoản nợ chưa thanh toán cũng như xử lý vấn đề phát sinh.
- Ghi nhận doanh thu, khoản thanh toán từ khách hàng và đối chiếu với sổ sách kế toán.
- Làm thông báo giao hàng, thư nhắc nợ, báo cáo tuổi nợ và báo cáo khác liên quan.
- Làm việc với ngân hàng và khách hàng để phát hành, quản lý, điều chỉnh và theo dõi chứng thư bảo lãnh bảo hành.
- Phối hợp cùng bộ phận Sản xuất và Thương mại để duyệt đơn hàng đã hoàn thành trên hệ thống nội bộ trước khi giao cho khách hàng.
- Tạo mã khách hàng.
- Quản lý quỹ tiền mặt, thực hiện thu tiền và chi tiền.
- Các công việc khác được giao bởi cấp trên.