Kế Toán Công Nợ

Cấp bậc / Level: Nhân viên
Phòng ban / Department: Kế Toán
Địa điểm / Location: M Plaza Saigon, 39 Le Duan, D1, HCMC
Báo cáo Trực tiếp / Directly Reporting To: Kế Toán Trưởng
Thời gian làm việc / Working Time: 44h/ Tuần - Thứ 2 đến Thứ 7
Những nhiệm vụ chính / Key Roles & Responsibilities
Nhiệm vụ chính: - 60%
• Nhận phiếu thu, ghi nhận doanh thu, xuất hóa đơn bán ra và xử lý hóa đơn sai xót trên phần mềm Misa
• Theo dõi thanh toán và công nợ khách hàng: khách lẻ, WP, HC hợp đồng, bảo hiểm
• Xử lý, gửi yêu cầu thanh toán công nợ tùy từng trường hợp
• Kiểm tra hóa đơn và bút toán bán ra thuốc, xử lý hóa đơn sai xót và hạch toán sai
• Hạch toán doanh thu tiền mặt và doanh thu ngân hàng của nhà thuốc
• Hạch toán hóa đơn bán ra, doanh thu tiền mặt và doanh thu ngân hàng của phòng khám
• Đối trừ công nợ trên Amis và gửi báo công nợ
• Phối hợp cùng team AR và team bảo hiểm để thu hồi và xử lý các công nợ tồn đọng, quá hạn, giải đáp vướng mắc của khách hàng liên quan đến phần thu bảo hiểm.
• Ghi nhận và theo dõi các thanh toán chuyển tiền nhầm lẫn không đúng tài khoản, các khoản thanh toán bảo hiểm
Báo cáo: 30%
• Báo cáo công nợ hàng tuần
• Phối hợp cùng team AR xây dựng và đổi mới các quy trình liên quan đến doanh thu
• Các báo cáo khác theo yêu cầu cấp trên.
Nhiệm vụ khác: 10%
• Hỗ trợ các công việc khác của bộ phận kế toán doanh thu - công nợ theo sự phân công của trưởng bộ phận.
• Định kỳ tham gia cùng Bộ phận kế toán kho. Kiểm kê vật tư hàng hóa tại các kho theo yêu cầu của Kế toán trưởng.
• Lưu trữ sổ sách, chứng từ kế toán thuộc phạm vi phụ trách.
• Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp