Kế toán công nợ dự án

Mô tả Công việc
1. Hợp đồng, hóa đơn và chứng từ bán hàng
Ghi nhận và theo dõi tiến độ các hợp đồng kinh doanh do Ban Kinh doanh BĐS chuyển sang.
Hạch toán hóa đơn bán hàng vào hệ thống kế toán đúng và kịp thời.
Lưu trữ chứng từ kinh doanh đầy đủ, an toàn.
2. Quản lý công nợ phải thu
Tạo mã và theo dõi công nợ phải thu cho từng khách hàng, dự án, sản phẩm.
Theo dõi hạn mức công nợ của khách hàng theo phê duyệt của lãnh đạo, hợp đồng đã ký và chính sách bán hàng.
Đối chiếu các khoản khách hàng trả trước, bảo lãnh, ký quỹ và đặt cọc.
Kiểm tra số liệu bán hàng, phải thu khách hàng và phải thu nội bộ.
3. Đối chiếu và thu hồi công nợ
Cập nhật tình trạng công nợ hằng ngày, phối hợp Ban Kinh doanh BĐS thu hồi đúng hạn.
Gửi thông báo và đối chiếu công nợ hằng tháng với khách hàng của các công ty dự án.
Đôn đốc thu hồi nợ khó đòi, nợ lâu ngày và các khoản trả trước cho nhà cung cấp đã quá hạn.
4. Công nợ tạm ứng của nhân viên
Theo dõi hạn thanh toán tạm ứng hằng ngày và nhắc khi đến hạn.
Hằng tuần gửi danh sách tạm ứng chung và danh sách tạm ứng quá hạn đến từng bộ phận.
Cuối năm xác nhận nợ tạm ứng với từng người.
5. Báo cáo và tham mưu
Lập báo cáo thu hồi công nợ theo tuần, tháng, quý.
Phân tích công nợ và đề xuất cách xử lý với từng khoản quá hạn.
Kiểm tra số liệu chính xác trước khi trình Giám đốc Kế toán.
Thực hiện các công việc hạch toán khác theo phân công của Giám đốc Kế toán.