1.1. Kế toán công nợ phải thu: quản lý và giám sát các khoản công nợ mà doanh nghiệp có quyền yêu cầu khách hàng thanh toán. Các công việc chính như sau:
- Kiểm tra tính chính xác của các thông tin liên quan đến công nợ, bao gồm việc so khớp số liệu trong hệ thống kế toán với thông tin từ bên phải trả.
- Theo dõi các khoản công nợ phải thu theo thời gian.
- Hạch toán chi tiết cho từng khoản nợ phải thu và ghi nhận các lần thanh toán liên quan.
- Đôn đốc và thực hiện việc thu hồi nợ một cách nhanh chóng để tránh tình trạng doanh nghiệp bị chiếm dụng vốn hoặc gặp phải nợ xấu.
- Xác minh tình trạng và số tiền của các khoản công nợ lâu hoặc khó đòi bằng cách thực hiện kiểm tra trực tiếp tại chỗ hoặc yêu cầu có xác nhận bằng văn bản từ các bên liên quan.
- Cung cấp thông tin và báo cáo về công nợ cho các bộ phận liên quan trong doanh nghiệp, như
quản lý tài chính, bộ phận
kế toán tổng hợp và các bên liên quan khác để hỗ trợ quản lý và ra quyết định kinh doanh.
1.2. Kế toán công nợ phải trả: quản lý và giám sát các khoản công nợ mà doanh nghiệp phải trả cho các đối tác, như nhà cung cấp hoặc nhà phân phối, nhà thầu. Các công việc chính như sau:
- Cập nhật và theo dõi các trường hợp và đối tượng đã nhận tiền trước và hoàn thành bàn giao. Thực hiện hạch toán cụ thể và rõ ràng cho những khoản nợ phải trả này để ghi nhận và theo dõi một cách chính xác.
- Ghi vào sổ các khoản nợ phải trả một cách rõ ràng để thực hiện ghi giảm số nợ theo phát sinh ban đầu một cách chính xác và thuận tiện.
-
Nhân viên kế toán công nợ cần phối hợp với nhiều đối tượng liên quan trong và ngoài doanh nghiêp để thực hiện các giao dịch liên quan đến công nợ một cách hiệu quả và đúng thời hạn.
- Thường xuyên liên hệ và gửi biên bản đối chiếu công nợ, nhắc nhở và đôn đốc việc thu hồi công nợ. Khi có tranh chấp hoặc khiếu nại về công nợ, kế toán công nợ phải giải quyết một cách linh hoạt và hòa giải, nhằm duy trì mối quan hệ thương mại và đảm bảo thanh toán công nợ đúng hạn.
- Tuân thủ các quy định pháp luật về thuế liên quan đến công nợ. Khai báo và quyết toán thuế đúng hạn và chính xác, để đảm bảo tuân thủ các quy định thuế và tránh rủi ro pháp lý.
Thực hiện các công việc theo phân công của Lãnh đạo phòng tài chính (Khi phát sinh, khác.....)