Mô tả Công việc
1. Thực hiện các nghiệp vụ kế toán theo đúng chuẩn mực và chế độ hiện hành.
- Hạch toán nghiệp vụ phát sinh vào phần mềm kế toán theo chuẩn mực và chế độ hiện hành.
- Kiểm tra/đối chiếu sổ sách, điều chỉnh các bút toán hạch toán chưa hợp lý.
- Tổ chức, lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán theo quy định hiện hành.
- Cung cấp và giải trình số liệu kế toán khi có yêu cầu.
- Tìm hiểu nguyên nhân, giải trình các chênh lệch, phát sinh báo cáo Cập nhật chính sách/ quy định/ nghị định/ thông tư/ văn bản pháp luật.
2. Thực hiện nghiệp vụ
kế toán bán hàng, kế toán công nợ phải thu.
- Ghi nhận doanh thu từ việc bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu lên hệ thống kế toán.
- Tạo phiếu thu ngân hàng lên hệ thống đúng tài khoản, đối tượng khách hàng hàng.
- Xử lý kịp thời các khoản tiền chưa chưa xác định đối tượng khác hàng (sai thông tin khách hàng, khoản trả trước và trả tiền hàng...).
- Thực hiện setup giá bán theo từng đối tượng khách hàng (cá nhân, công ty, khách lẻ, tiêu dùng nội bộ...) đúng, đủ, kịp thời.
- Thực hiện "bảng kê hàng hóa dịch vụ" bán ra theo tháng, quý cho kế toán thuế.
- Thực hiện đối chiếu công nợ hàng tháng với khách hàng.
- Thực hiện báo cáo doanh thu tuần, tháng, báo cáo công nợ, báo cáo chiết khấu...
- Kiểm tra và lưu trữ tất cả các dữ liệu/chứng từ đảm bảo cung cấp đầy đủ khi được yêu cầu.
- Phát hành, xử lý sai sót hóa đơn điện tử theo quy định kế toán hiện hành.
- Báo cáo, đề xuất xử lý công nợ quá hạn.
3. Thực hiện các hồ sơ vay, theo dõi tình hình vay vốn.
4. Tham gia công tác tổ chức
quản lý nhân sự, tài chính và các rủi ro liên quan đến hoạt động của Phòng.
5. Duy trì và cải tiến hệ thống
quản lý chất lượng tại Phòng.
6. Thực hiện báo cáo tình hình hoạt động của Phòng.
7. Thực hiện các công tác khác theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc và quản lý cấp trên.