Theo dõi, cập nhật tình hình đơn nợ, thanh toán: Thực hiện xác nhận thời gian và hình thức thanh toán tiền mặt - chuyển khoản sau khi làm việc với khách hàng. Đối với hình thức thanh toán chuyển khoản sẽ tiến hành theo dõi tài khoản Công ty, đối với tiền mặt sẽ bàn giao chứng từ nợ đến bộ phận Log thực hiện sắp xếp thu hồi nợ. 100% đơn nợ được gửi đi và theo dõi thu tiền.
Các đơn nợ nhiều ngày được phát hiện và báo cáo kịp thời.
Thực hiện lập thu trên hệ thống Omega: Thực hiện lập phiếu tạm thu vào hệ thống OMG tiền mặt, chuyển khoản đối với những đơn hàng đã được Thủ quỹ ghi nhận trên báo cáo sổ quỹ và phiếu
giao hàng từng thời điểm và cập nhật thanh toán đơn nợ. Các nghiệp vụ được hạch toán đầy đủ, chính xác.
Nhắc nợ khách hàng ngoài B2B, C2C: Thực hiện xác nhận thời gian và hình thức thanh toán tiền mặt - chuyển khoản sau khi làm việc với khách hàng. Đối với hình thức thanh toán chuyển khoản sẽ tiến hành theo dõi tài khoản Công ty, đối với tiền mặt sẽ bàn giao chứng từ nợ đến bộ phận Log thực hiện sắp xếp thu hồi nợ. Nhắc nợ đầy đủ các khách hàng đẩy mạnh thu hồi nợ.
Báo cáo cuối ngày: Báo cáo theo dõi đơn nợ (tổng số đơn nợ, thu tiền mặt, chuyển khoản, còn nợ, nguyên nhân). Báo cáo đầy đủ, chính xác đơn nợ, cảnh báo đơn nợ tồn đọng.
Báo cáo đề xuất, cải tiến công việc, nghiệp vụ góp phần tối ưu cho công ty.
Các công việc khác theo sự phân công của quản lý.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Kiểm toán.
Có khả năng đọc hiểu tài liệu chuyên ngành (ưu tiên).
Sử dụng thành thạo Excel và phần mềm kế toán, ERP.
Am hiểu chuẩn mực kế toán Việt Nam và các quy định hiện hành liên quan đến công nợ phải thu.
Có kiến thức về thuế GTGT, hóa đơn điện tử và các quy định liên quan đến bán hàng.
Nắm vững chế độ kế toán hiện hành.
Kiến thức ERP.
Kiến thức
kiểm soát nội bộ.
Kiến thức
quản lý dữ liệu Master Data.
Nắm vững quy trình quản lý công nợ phải thu và các quy trình liên quan.
Có kiến thức về quản lý hạn mức tín dụng, điều khoản thanh toán và phân tích tuổi nợ.
Hiểu biết về hệ thống ERP và nguyên tắc vận hành giữa các phân hệ Bán hàng - Kho - Kế toán.
Hiểu biết cơ bản về kiểm soát nội bộ và quản lý dữ liệu Master Data trong phạm vi khách hàng.
Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí kế toán công nợ phải thu hoặc vị trí tương đương.
Ưu tiên từng làm ngành FMCG / bán lẻ / phân phối.
Lương thỏa thuận cao theo năng lực.
Thưởng lễ Tết và tháng 13.
Tham gia BHXH, du lịch hằng năm, quà tặng...
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định, có cơ hội thăng tiến.