Tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ, hợp lý, hợp lệ của hồ sơ thanh toán (bao gồm HSTT chi phí hoạt động và chi phí dự án) nhằm đảm bảo tuân thủ quy chế nội bộ và quy định pháp luật về kế toán và thuế.
Kiểm tra sự phù hợp giữa hợp đồng, phụ lục hợp đồng, biên bản nghiệm thu, hóa đơn, hồ sơ quyết toán và các chứng từ thanh toán. Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn đầu vào, chứng từ thanh toán, chứng từ khấu trừ bảo hành, bảo lãnh thực hiện hợp đồng, bảo lãnh tạm ứng (nếu có).
Theo dõi cập nhật công nợ phải trả, tạm ứng, công nợ quá hạn... của nhà cung cấp, nhà thầu theo từng hạng mục chi phí; cập nhật lịch thanh toán hàng tuần
phục vụ công tác quản trị dòng tiền
Rà soát thông tin chứng từ thanh toán, phối hợp với các phòng ban review hợp đồng, phụ lục hợp đồng, thư bảo lãnh, hóa đơn, quyết toán của nhà thầu, nhà cung cấp;
Hạch toán đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ phát sinh liên quan công nợ phải trả và đối chiếu công nợ hàng tháng trên phần mềm kế toán; cập nhật giá trị đã tạm ứng theo dõi thu hồi tạm ứng, giá trị còn lại phải thanh toán; giá trị công nợ đã trả, giá trị công nợ còn phải trả định kỳ.
Thực hiện đối chiếu công nợ với nhà cung cấp, nhà thầu định kỳ hàng tháng/quý/năm.
Hỗ trợ cung cấp hồ sơ, số liệu phục vụ kiểm toán, thanh tra, quyết toán thuế.