Kế Toán Công Nợ Phải Thu

Về Lý Gia Viên:

Lý Gia Viên là doanh nghiệp chuyên phân phối nguyên liệu, dụng cụ và thiết bị phục vụ ngành ẩm thực chuyên nghiệp tại Việt Nam, bao gồm nhà hàng, khách sạn, tiệm bánh, quán cà phê và các doanh nghiệp sản xuất thực phẩm. Chúng tôi đang phát triển hệ thống quản trị vận hành trên nền tảng SAP S/4HANA Cloud, hướng đến quy trình tài chính minh bạch, dữ liệu chính xác và khả năng phục vụ khách hàng trên nhiều kênh kinh doanh.

Lý Gia Viên tìm kiếm một Kế toán Công nợ Phải thu (AR Accountant) có khả năng quản lý công nợ khách hàng chặt chẽ, chủ động xử lý chênh lệch và phối hợp hiệu quả với các bộ phận kinh doanh, vận hành và tài chính.

1. Quản lý và đối chiếu công nợ khách hàng

• Theo dõi các khoản phải thu, hóa đơn, thanh toán và số dư công nợ của khách hàng trên SAP.
• Đối chiếu công nợ định kỳ với khách hàng và các bộ phận liên quan.
• Kiểm tra, xác định nguyên nhân và xử lý các khoản thanh toán chưa được phân bổ hoặc chưa đối trừ.
• Lập và gửi bảng đối chiếu công nợ, sao kê tài khoản khách hàng khi cần thiết.
• Đảm bảo dữ liệu công nợ được ghi nhận chính xác, đầy đủ và có thể truy xuất.

2. Đối trừ thanh toán và quản lý các khoản thu

• Đối chiếu thông tin thanh toán từ ngân hàng với hóa đơn và chứng từ liên quan.
• Thực hiện phân bổ, đối trừ và tất toán các khoản phải thu theo quy trình.
• Phối hợp với bộ phận phụ trách ngân hàng và kinh doanh để xác minh các khoản thu chưa rõ nguồn gốc.
• Theo dõi các khoản khách hàng thanh toán thiếu, thanh toán thừa hoặc khấu trừ công nợ.

3. Theo dõi công nợ quá hạn và phối hợp thu hồi

• Theo dõi tuổi nợ (AR Aging), các khoản đến hạn và quá hạn thanh toán.
• Chủ động nhắc nợ, trao đổi với khách hàng và phối hợp với đội ngũ kinh doanh để xử lý công nợ.
• Theo dõi cam kết thanh toán và tiến độ thực hiện của khách hàng.
• Xác định sớm các khoản công nợ có dấu hiệu rủi ro và báo cáo cấp quản lý.
• Cung cấp thông tin phục vụ việc đánh giá rủi ro công nợ và trích lập dự phòng theo quy định.

4. Xử lý chênh lệch và tranh chấp công nợ

• Phối hợp với bộ phận Kinh doanh, Internal Sales và Logistics để xác minh các chênh lệch liên quan đến giá bán, giao hàng, hóa đơn hoặc khoản khấu trừ.
• Theo dõi từng vấn đề đến khi có kết quả xử lý rõ ràng.
• Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ và đề xuất xử lý đối với các khoản hoàn tiền, điều chỉnh hoặc xóa nợ để trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.

5. Báo cáo và kiểm soát nội bộ

• Lập báo cáo công nợ phải thu, tuổi nợ, thanh toán chưa đối trừ và các khoản công nợ có rủi ro.
• Hỗ trợ đối chiếu, khóa sổ và cung cấp dữ liệu phục vụ báo cáo tài chính.
• Tuân thủ quy trình kiểm soát nội bộ và nguyên tắc phân tách trách nhiệm.
• Tham gia chuẩn hóa và cải tiến quy trình quản lý công nợ trên SAP S/4HANA Cloud.