Kế Toán Công Nợ Phải Trả

Về Lý Gia Viên

Lý Gia Viên là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực phân phối nguyên liệu, dụng cụ và thiết bị chuyên nghiệp phục vụ ngành ẩm thực, bánh, đồ uống và dịch vụ nhà hàng - khách sạn tại Việt Nam. Chúng tôi đang phát triển hệ thống vận hành dựa trên SAP S/4HANA Cloud, hướng đến quản trị tài chính minh bạch, dữ liệu đáng tin cậy và quy trình làm việc có trách nhiệm.

Chúng tôi tìm kiếm Kế toán Công nợ Phải trả (AP Accountant) có tư duy kiểm soát tốt, làm việc chính xác và chủ động phối hợp với các bộ phận để đảm bảo nghĩa vụ thanh toán với nhà cung cấp được ghi nhận đầy đủ, đúng hạn và có đủ chứng từ.

Trách nhiệm chính:

1. Kiểm tra và hạch toán hóa đơn nhà cung cấp

• Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ và thông tin thuế.
• Đối chiếu hóa đơn với đơn mua hàng (PO), phiếu nhận hàng (GR) hoặc xác nhận hoàn thành dịch vụ.
• Kiểm tra số lượng, đơn giá, điều khoản thanh toán và tài khoản hạch toán.
• Phát hiện hóa đơn trùng lặp, sai lệch hoặc thiếu chứng từ; theo dõi đến khi được xử lý.
• Hạch toán các nghiệp vụ hợp lệ trên SAP theo quy trình được phê duyệt.

2. Quản lý và đối chiếu công nợ nhà cung cấp

• Theo dõi số dư công nợ, thời hạn thanh toán và các khoản phải trả.
• Thực hiện đối chiếu công nợ định kỳ với nhà cung cấp.
• Phối hợp với bộ phận Mua hàng và Kho để xử lý chênh lệch giữa hóa đơn, đơn mua hàng và hàng thực nhận.
• Theo dõi các khoản ứng trước cho nhà cung cấp và thực hiện đối trừ theo đúng chứng từ.

3. Chuẩn bị hồ sơ thanh toán

• Kiểm tra tính đầy đủ, chính xác của công nợ đến hạn và hồ sơ thanh toán.
• Chuẩn bị danh sách các khoản phải trả đủ điều kiện để chuyển cho bộ phận phụ trách thanh toán.
• Theo dõi các khoản đang bị tạm giữ do thiếu chứng từ hoặc chưa được phê duyệt.
• Không trực tiếp phê duyệt hoặc thực hiện chuyển tiền.

4. Kiểm soát và cải tiến quy trình

• Tuân thủ quy trình kiểm soát nội bộ và nguyên tắc phân tách trách nhiệm.
• Lưu trữ chứng từ, dữ liệu và lịch sử xử lý đầy đủ, có thể truy xuất.
• Hỗ trợ đối chiếu, khóa sổ và cung cấp số liệu phục vụ báo cáo kế toán.
• Chủ động đề xuất cải tiến quy trình AP trên SAP S/4HANA Cloud.