Kế Toán công nợ

A . CN Phải trả
• Theo dõi Hợp đồng kinh tế , đơn hàng đã ký
• Theo dõi kiểm soát công nợ, kiểm soát hạn mức & thời hạn thanh toán ghi trên hợp đồng, đơn hàng .
• Theo dõi chi phí nhân công của đội thi công tại từng công trinh.
• Đối chiếu công nợ, đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp.
• Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của hồ sơ và lập kế hoạch thanh toán với nhà cung cấp, đội .
• Định kỳ (hoặc đột xuất) thực hiện công tác giám sát, kiểm kê vật tư/CCDC .
B. CN Phải thu
• Theo dõi quản lý hợp đồng thi công : giá trị , thời gian & hạng mục hoàn thành...
• Cập nhật số liệu khoản phải thu vào phần mềm kế toán
• Liên hệ khách hàng, nhắc nợ, thu hồi nợ đến hạn, quá hạn, nợ cũ. Cuối tháng gửi bảng đối chiếu công nợ với khách hàng và trực tiếp thu hồi các khoản phải thu đúng thời hạn
• Theo dõi, lập báo cáo tình hình công nợ & cảnh báo kịp thời các khách hàng có vấn đề về công nợ như quá hạn, khó đòi....cho Kế toán trưởng và BGĐ.
• Phối hợp với phòng thi công theo dõi sát tiến độ thi công tại các công trinh => lập báo cáo tiến độ và lên kế hoạch thu tiền theo tuần/tháng báo cáo BGĐ và trưởng/phó phòng kế toán để cân đối dòng tiền trong tuần.
• Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các hồ sơ, đề xuất và thực hiện làm hồ sơ thanh quyết toán khi công trinh hoàn thành.
• Quản lý hồ sơ, lưu trữ chứng từ liên quan, biên bản đối chiếu công nợ để có cơ sở chứng từ đối chiếu thu tiền khách hàng.
• Báo cáo, in sổ chi tiết và tổng hợp theo qui định
• Làm các công việc khác theo sự điều đông phân công của BGĐ và cấp quản lý trực tiếp .
• Chi tiết sẽ trao đổi khi phỏng vấn.