- Theo dõi chi tiết công nợ phải thu của từng khách hàng.
- Kiểm tra, đối chiếu công nợ với hóa đơn, phiếu
giao hàng, chứng từ thanh toán và các hồ sơ liên quan.
- Theo dõi thời hạn thanh toán, lập danh sách các khoản công nợ đến hạn và quá hạn.
- Chủ động gọi điện, nhắn tin hoặc liên hệ trực tiếp để nhắc khách hàng thanh toán công nợ.
- Phối hợp với bộ phận kinh doanh và các bộ phận liên quan để xử lý chênh lệch, xác nhận và thu hồi công nợ.
- Có thể đi công tác để đối chiếu, xác nhận hoặc thu hồi công nợ khi có yêu cầu.
- Lập báo cáo công nợ hằng tuần, gồm công nợ phát sinh, số tiền đã thu, công nợ đến hạn, quá hạn và dự kiến thu trong tuần tiếp theo.
- Theo dõi, cập nhật các khoản thu, chi tiền mặt và giao dịch ngân hàng.
- Lập, kiểm tra và lưu trữ phiếu thu, phiếu chi tiền mặt và các chứng từ ngân hàng.
- Cuối tháng Đối chiếu số dư tiền mặt, số dư ngân hàng và báo cáo kịp thời các khoản chênh lệch.
- Thực hiện các công việc khác liên quan đến kế toán theo phân công của cấp trên.