Kế Toán Công Nợ

Mục tiêu công việc:
Quản lý, theo dõi và đối chiếu tình hình công nợ phải thu/phải trả; đảm bảo số liệu công nợ chính xác, đầy đủ và được cập nhật kịp thời. Theo dõi tiến độ thanh toán, đôn đốc thu hồi công nợ và phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh.
A. Quản lý công nợ phải thu
• Theo dõi và quản lý công nợ phải thu của khách hàng theo từng đối tượng, hợp đồng và thời hạn thanh toán.
• Kiểm tra, đối chiếu hóa đơn, chứng từ bán hàng và các khoản phải thu.
• Theo dõi tình trạng thanh toán của khách hàng và cập nhật số liệu công nợ trên hệ thống.
• Lập và gửi bảng đối chiếu công nợ cho khách hàng định kỳ.
• Theo dõi các khoản công nợ đến hạn, quá hạn và thực hiện đôn đốc thu hồi công nợ.
• Phối hợp với bộ phận Kinh doanh để xử lý các khoản công nợ quá hạn hoặc có tranh chấp.
• Kiểm tra và xử lý các khoản thanh toán chưa xác định được đối tượng hoặc nội dung.
B. Đối chiếu và kiểm soát công nợ
• Định kỳ đối chiếu số liệu công nợ giữa sổ chi tiết, sổ cái và hệ thống kế toán.
• Kiểm tra và đối chiếu công nợ với khách hàng, nhà cung cấp và các bên liên quan.
• Phát hiện và xử lý kịp thời các sai lệch về số liệu, hóa đơn, thanh toán hoặc công nợ.
• Theo dõi các khoản tạm ứng, đặt cọc, ký quỹ và các khoản phải thu khác theo phân công.
• Đảm bảo hồ sơ, chứng từ công nợ được lưu trữ đầy đủ và đúng quy định.
C. Theo dõi thu hồi công nợ
• Lập báo cáo tuổi nợ (AR Aging) theo định kỳ.
• Theo dõi các khoản phải thu đến hạn và quá hạn.
• Phối hợp với bộ phận Kinh doanh để nhắc và thu hồi công nợ.
• Báo cáo kịp thời cho cấp quản lý về các khoản nợ quá hạn, nợ khó đòi hoặc có nguy cơ mất khả năng thu hồi.
• Theo dõi tình trạng xử lý và cập nhật kết quả thu hồi công nợ.
D. Hạch toán và kiểm soát chứng từ
• Hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến công nợ phải thu/phải trả vào phần mềm kế toán.
• Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp và đầy đủ của hóa đơn, chứng từ liên quan.
• Theo dõi các khoản giảm trừ công nợ, chiết khấu, hàng trả lại, điều chỉnh hóa đơn và các khoản liên quan.
• Đảm bảo các nghiệp vụ phát sinh được ghi nhận đúng tài khoản và đúng kỳ kế toán.
E. Báo cáo
• Lập báo cáo thu tiền hàng tuần, tháng
• Báo cáo thu công nợ khahcs hàng (TK131)
• Báo cáo doanh số - chi phí từng khách hàng
F. Công việc khác
• Phối hợp với các bộ phận Kinh doanh, Mua hàng, Kho và Ngân hàng trong việc xử lý các vấn đề liên quan đến công nợ.
• Tham gia xây dựng và cải tiến quy trình quản lý công nợ.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Kế toán trưởng