Kế Toán Công Trường

Công tác hành chính - văn thư
Soạn thảo, tiếp nhận, phát hành và lưu trữ công văn, biên bản, báo cáo tại công trường.
Quản lý hệ thống hồ sơ (hợp đồng, bản vẽ, nhật ký thi công, hồ sơ thanh toán...).
Tiếp nhận, phân phối và theo dõi các văn bản giữa công trường và văn phòng công ty/đối tác.
Hỗ trợ điều hành công trường
Ghi chép và lập biên bản các cuộc họp công trường.
Theo dõi, tổng hợp báo cáo tiến độ công việc theo chỉ đạo của Chỉ huy trưởng.
Hỗ trợ công tác nhân sự tại công trường (chấm công, theo dõi tăng ca, nghỉ phép...).
Quản trị văn phòng công trường
Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị hành chính tại công trường.
Đặt lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp, chuẩn bị hậu cần cho Ban chỉ huy công trường.
Hỗ trợ công tác an toàn lao động, nội quy, thông báo khi có yêu cầu.
Quản lý chứng từ & hạch toán
Thu thập, kiểm tra và lưu trữ chứng từ liên quan đến thu - chi, mua sắm vật tư...
Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh tại công trường theo quy định.
Quản lý quỹ tiền mặt công trường
Trực tiếp thu - chi tiền mặt tại công trường theo đúng quy trình.
Lập sổ quỹ, báo cáo quỹ định kỳ gửi về văn phòng.
Theo dõi chi phí công trường
Ghi nhận chi phí vật tư, nhân công, máy móc, dịch vụ thuê ngoài.
Đối chiếu số liệu chi phí với kế hoạch dự toán công trình.
Hỗ trợ công tác quản lý vật tư
Kiểm soát chứng từ nhập - xuất kho vật tư.
Phối hợp thủ kho và chỉ huy trưởng để đối chiếu số liệu.
Lập báo cáo định kỳ
Báo cáo thu chi hàng ngày/tuần/tháng cho công trường và phòng kế toán.
Tổng hợp số liệu phục vụ quyết toán công trình.
Tuân thủ quy định kế toán & pháp luật
Đảm bảo các nghiệp vụ phát sinh đúng quy định tài chính, thuế.
Hỗ trợ kiểm toán, thanh tra khi có yêu cầu.