Kiểm toán và Kiểm soát Doanh thu:
Kiểm tra, đối chiếu doanh thu hàng ngày từ Rooms, F&B, Banquet và các bộ phận kinh doanh khác; đảm bảo toàn bộ doanh thu được ghi nhận đầy đủ, chính xác và phù hợp với báo cáo Night Audit.
Kiểm tra các giao dịch và chứng từ như paid-outs, allowances, complimentary, house use, room rate variations, voided checks, late charges và skipper accounts; xác minh các khoản bất thường và theo dõi xử lý khi cần thiết.
Kiểm soát Tiền mặt và Giao dịch:
Đối chiếu General Cashier report, cash movements, credit card và City Ledger; theo dõi cashier shortages/overages và thực hiện kiểm tra đột xuất đối với cash floats, foreign currency và các nguồn thu khác.
Kiểm tra tính chính xác của các giao dịch F&B, room charges và các khoản thu từ Telephone, Laundry, Business Centre, Fitness Centre, Car Park và các bộ phận vận hành khác.
Báo cáo và
Kiểm soát Nội bộ:
Chuẩn bị và cung cấp các báo cáo, số liệu doanh thu hàng ngày/tháng cho Accounting & Control Division và các Heads of Department; duy trì đầy đủ hồ sơ Income Audit.
Đảm bảo hoạt động kiểm toán doanh thu tuân thủ chính sách tài chính, quy trình kiểm soát nội bộ và tiêu chuẩn của Hyatt.
Phối hợp và Hỗ trợ Đội ngũ:
Phối hợp với Front Office, F&B, Credit, General Cashier và các bộ phận liên quan để xác minh và xử lý sai lệch doanh thu.
Hỗ trợ đào tạo, hướng dẫn và phát triển Accounting Clerks, đảm bảo công việc được thực hiện chính xác và hiệu quả.
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Tài chính, Kế toán, Kiểm toán, Quản trị Khách sạn hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Có 1-2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Income Audit/Finance/Accounting, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại khách sạn/resort 4-5 sao.
• Có kiến thức về kiểm toán doanh thu khách sạn, đối chiếu số liệu, kiểm soát giao dịch và chứng từ; hiểu biết về PMS/POS là lợi thế.
• Sử dụng tốt Microsoft Office, đặc biệt là Excel; có khả năng phân tích số liệu và phát hiện các sai lệch trong doanh thu.
• Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm; giao tiếp
tiếng Anh tốt và có khả năng phối hợp hiệu quả với các bộ phận liên quan.