Kế Toán Doanh Thu Và Công Nợ

Bộ phận: Tài chính - Kế toán

Báo cáo trực tiếp: Trưởng bộ phận Tài Chính Kế Toán

Kế toán doanh thu và công nợ phải thu là kế toán làm các công việc liên quan đến việc thực hiện, rà soát và đảm bảo các nghiệp vụ kế toán tài chính liên quan tới các khoản doanh thu và công nợ phải thu của Công ty được xử lý, phản ánh kịp thời, chính xác trên hệ thống kế toán.

Nhiệm vụ:

- Nhận hợp đồng cho thuê văn phòng và quản lý dịch vụ từ BP Leasing, BP khác liên quan.

• Kiểm tra nội dung, các điều khoản trong hợp đồng có liên quan đến điều khoản thanh toán của khách hàng.

• Thêm mã khách, trong hệ thống phần mềm kế toán.

• Scan hợp đồng và tổng hợp bảng theo dõi hợp đồng đầu ra đối với từng khách hàng từng dự án. Bảng tổng hợp đó thể hiện được các nội dung chủ yếu của khách thuê như tên khách hàng, địa chỉ liên hệ, số điện thoại liên hệ, các thông tin về diện tích, đơn giá, tiền đặt cọc, thời hạn hợp đồng,các quyền nghĩa vụ khi chấm dứt hợp đồng trước hạn của các bên,..

- Thực hiện công tác kế toán doanh thu và quản lý công nợ phải thu của từng khách hàng theo từng dự án quản lý.

• Đối với các dự án Công ty thuê và cho thuê lại kế toán cần chủ động xuất hóa đơn và làm thông báo thanh toán đúng kỳ đã đã ký kết trong hợp đồng; Đồng thời theo dõi hạch toán doanh thu vào phần mềm kế toán.

Đối với các dự án Công ty đóng vai trò quản lý dịch vụ thì kế toán phải phối hợp với BQLTN kế toán CĐT chuyển hồ sơ thanh toán bao gồm Thông báo thanh toán tiền thuê và hóa đơn chuyển cho khách thuê theo đúng thời hạn quy định. Đồng thời đôn đốc nhắc nhở, khách thuê thanh toánđúng hạn. Tránh tất cả các trường hợp hồ sơ làm chậm ảnh hưởng đến kỳ hạn thanh toán của khách hàng.

• Theo dõi, ghi nhận diến biến phát sinh tăng, giảm công nợ phải thu thường xuyên, liên tục, và chính xác.

• Căn cứ vào hợp đồng, phụ lục hợp đồng, các chương trình chính sách đã được phê duyệt kế toán công nợ phải thu hạch toán giảm trừ công nợ mà khách hàng được hưởng.

• Theo dõi, rà soát các khoản công nợ phải thu của khách đang trong hạn, quá hạn. Đồng thời phối hợp với BQLTN, kế toán CĐT thực hiện quy trình thu hồi nợ của khách khi khách hàng không thanh toán tiền đúng hạn.

• Thực hiện các vướng mắc/yêu cầu liên quan tới công nợ phải thu.

• Thực hiện báo cáo về doanh thu chi tiết của từng khách hàng cho từng dự án. Đối chiếu các khoản mục doanh thu thực tế so với kế hoạch để có những cảnh báo cụ thể.

• Ghi nhận và hỗ trợ xử lý các bút toán, các khoản phân bổ, bút toán điều chỉnh cuối kỳ cho công nợ phải thu.

- Hàng ngày, hàng tuần khi có phát sinh tăng, giảm công nợ phải kiểm tra đối chiếu từ khâu hạch toán tiền thu về và công nợ hạch toán treo theo hóa đơn lập đồng thời đối chiếu công nợ với khách hàng thường xuyên thông qua biên bản đối chiếu công nợ.

- Trên cơ sở các bộ phận liên quan gửi báo cáo tổng hợp công nợ theo dõi tại từng dự án, kế toán công nợ phải thu phải tổng hợp và theo dõi từng khách hàng. Đối với khách hàng đến hạn chưa thanh toán yêu cầu BQLTN làm công văn nhắc nợ, đồng thời phối hợp đòi nợ thường xuyên với khách hàng.

- Định kỳ theo yêu cầu lập báo cáo công nợ phải thu, báo cáo phân tích nhóm nợ, tuổi nợ và gửi cho các bộ phận liên quan.

- Phối hợp với BP QLVH lập kế hoạch thu hồi công nợ đến hạn, tham mưu và đề xuất cho Ban Giám đốc về các biện pháp giải quyết công nợ khó đòi.

- Kế toán công nợ theo dõi công nợ trực tiếp với khách hàng/thông qua kế toán CĐT, BQLTN.

- Liên lạc thường xuyên các bộ phận QLVH, kế toán CĐT về tình hình công nợ của khách hàng.

- Theo dõi tình hình thu tiền với các khách hàng theo từng hợp đồng, theo từng hóa đơn bán hàng.

- Đôn đốc và phối hợp trực tiếp với các bộ phận liên quan về việc đôn đốc, nhắc nợ thường xuyên đối với khách hàng để làm sao công nợ được thu hồi nhanh nhất, tránh tình trạng công nợ của khách chuyển sang nợ khó đòi, nợ xấu ảnh hưởng đến dòng tiền kinh doanh.

- Lập bút toán kết chuyển công nợ phải thu của khách (nếu có)

- Vào số liệu doanh thu, công nợ phải thu và theo dõi công nợ phải thu trên hai sổ kế toán là thuế và nội bộ.

- Quản lý và lưu trữ hồ sơ chứng từ thuộc phần hành được phân công phụ trách theo quy định.

- Chủ trì/phối hợp thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng Bộ Phận.

Quyền hạn:

1. Phạm vi quyền hạn trong công việc.

- Được thừa lệch Trưởng Bộ Phận yêu cầu các bộ phận của Công ty cung cấp các tài liệu, số liệu có liên quan hoặc phối hợp để thực hiện nhiệm vụ chuyên môn, nghiệp vụ được phân công phụ trách.

- Yêu cầu bảo mật thông tin khách hàng.

- Được quyền từ chối thực hiện các yêu cầu công việc không đúng với Quy định của công ty và trái pháp luật.