I. Thông tin chung
Bộ phận: Phòng Kế toán
Cán bộ quản lý trực tiếp:
Kế toán trưởngII. Nhiệm vụ cụ thể:
1. Quản lý đơn hàng & hóa đơn
• Kiểm tra tính hợp lệ của hợp đồng, đơn hàng, phiếu xuất kho.
• Xuất hóa đơn GTGT cho khách hàng đúng thời điểm, đúng quy định thuế.
• Theo dõi hóa đơn đã xuất và tình trạng
giao nhận hàng hóa.
2. Hạch toán nghiệp vụ bán hàng
• Hạch toán doanh thu, thuế GTGT đầu ra.
• Ghi nhận các khoản chiết khấu, giảm giá, hàng bán bị trả lại.
• Theo dõi các khoản đặt cọc, thanh toán của khách hàng.
3. Quản lý công nợ phải thu
• Theo dõi, đối chiếu công nợ khách hàng định kỳ.
• Nhắc nợ, lập báo cáo công nợ, đề xuất biện pháp thu hồi nợ.
• Phối hợp với bộ phận kinh doanh xử lý công nợ khó đòi.
4. Báo cáo & phân tích
• Lập báo cáo doanh thu bán hàng hàng ngày/tuần/tháng.
• Thống kê tình hình tiêu thụ hàng hóa cung cấp dịch vụ, phân tích doanh thu theo sản
phẩm/khách hàng.• Hỗ trợ lập báo cáo thuế GTGT, báo cáo tài chính phần liên quan đến doanh thu.
5. Kiểm soát & lưu trữ chứng từ
• Đảm bảo chứng từ bán hàng hợp lệ, hợp pháp.
• Lưu trữ hợp đồng, hóa đơn, phiếu xuất kho đầy đủ, khoa học.
III. Báo cáo
- Báo cáo kịp thời, chính xác, đầy đủ thông tin liên quan đến công việc cho cấp trên.
IV. Tiêu chuẩn
1.Trình độ học vấn
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Kiểm toán hoặc liên quan
2. Kinh nghiệm
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương
- Tác phong nhanh nhẹn, giao tiếp tốt, chăm chỉ, cẩn thận, tinh thần trách nhiệm cao.
- Nắm vững nguyên tắc kế toán, đặc biệt là kế toán doanh thu - công nợ - thuế GTGT
- Hiểu biết về hóa đơn, chứng từ bán hàng, xuất hóa đơn điện tử
3. Phẩm chất cá nhân
- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm
- Kỹ năng sử dụng phần mềm kế toán, phần mềm bán hàng
- Kỹ năng tin học văn phòng tốt
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán với khách hàng và đối tác
V.Quyền lợi
- Thu nhập cạnh tranh trên thị trường và thỏa thuận tương xứng với năng lực
- Môi trường làm việc trẻ trung, hiện đại, năng động và chuyên nghiệp
- Được tham gia BHXH, BHYT
- Được tham gia các hoạt động công ty bao gồm: du lịch, tham quan...