I. Mô tả công việc
- Thực hiện nhập liệu, kiểm tra và quản lý hóa đơn bán hàng trên phần mềm kế toán; đồng bộ dữ liệu với hệ thống hóa đơn điện tử và các hệ thống liên quan.
- Kiểm soát tính đầy đủ, chính xác của hóa đơn đầu ra; đảm bảo việc phát hành, cập nhật và lưu trữ hóa đơn tuân thủ đúng quy định.
- Kiểm tra, đối chiếu và hạch toán doanh thu phát sinh; thực hiện nghiệp vụ xuất kho trên phần mềm kế toán căn cứ theo hóa đơn bán hàng.
- Theo dõi, quản lý và đối chiếu công nợ phải thu của khách hàng; thực hiện nhắc nợ định kỳ, phối hợp với bộ phận Kinh doanh/các đơn vị liên quan để thu hồi công nợ đúng hạn.
- Tổng hợp, cập nhật tình trạng thanh toán, báo cáo công nợ quá hạn và đề xuất phương án xử lý cho cấp quản lý khi cần.
- Thực hiện xác nhận thanh toán trên hệ thống đăng ký đối với các chương trình/cuộc thi của Công ty.
- Đối soát dữ liệu thanh toán từ nhiều nguồn như ngân hàng, cổng thanh toán trực tuyến và tiền mặt nếu phát sinh.
- Tổng hợp danh sách khách hàng/thí sinh đã hoàn tất thanh toán; phối hợp cung cấp dữ liệu cho các bộ phận liên quan theo đúng quy trình.
- Kiểm tra, tổng hợp các trường hợp đủ điều kiện hoàn phí/hoàn tiền hoặc phát sinh thanh toán thừa; thực hiện/trình duyệt thủ tục hoàn trả theo quy định.
- Quản lý, lưu trữ chứng từ kế toán; thực hiện giao dịch với ngân hàng, cơ quan thuế hoặc các cơ quan liên quan khi có phát sinh.
- Tham gia kiểm kê tài sản, hỗ trợ các công việc vận hành kế toán và thực hiện báo cáo định kỳ/đột xuất theo yêu cầu của cấp quản lý.
II. Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Từ 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán công nợ, Kế toán doanh thu, Kế toán bán hàng hoặc vị trí tương đương.
- Nắm vững nghiệp vụ kế toán doanh thu, hóa đơn, công nợ phải thu, thu ngân/đối soát thanh toán và lưu trữ chứng từ kế toán.
- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel; sử dụng tốt phần mềm kế toán và các hệ thống/phần mềm phục vụ công việc.
- Giao tiếp tốt, có khả năng phối hợp với các phòng ban nội bộ và làm việc với khách hàng khi cần thu hồi/đối chiếu công nợ.
- Có kỹ năng xử lý tình huống, theo dõi tiến độ công việc và báo cáo kịp thời.
III. Quyền lợi
- Mức lương 12-15 triệu đồng/ tháng (đàm phán theo năng lực), điều chỉnh lương định kì hàng năm. Thử việc 02 tháng hưởng từ 90% trở lên mức lương chính thức;
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN sau 02 tháng thử việc;
- Phúc lợi: Ốm đau, kết hôn, hiếu hỉ, ngày lễ, ngày sinh nhật, khám sức khỏe hàng năm, du lịch hàng năm;
- Chế độ nghỉ phép và quy đổi phép dư thành tiền;
- Làm việc tại môi trường giáo dục với 5 giá trị văn hóa cốt lõi: Hoạt động chuyên nghiệp; Tiên phong đổi mới; Chất lượng quốc tế; Hợp tác bền vững; Đạo đức uy tín;
- Chế độ thưởng Lễ, Tết & thưởng cuối năm căn cứ vào đánh giá cá nhân và tình hình kinh doanh của công ty (mức thưởng có thể lên tới 03 tháng lương chính thức);
- Các chương trình đào tạo phát triển và đào tạo kĩ năng chuyên môn;
- Cung cấp đầy đủ thiết bị làm việc.
Lưu ý: Do số lượng lớn CV đổ về từ các nguồn tuyển dụng, Team Tuyển dụng xin phép chỉ liên hệ với ứng viên phù hợp trong khoảng 2-3 ngày làm việc.
IV. Địa điểm làm việc
- Văn phòng IIG Việt Nam: 217 Quan Hoa, Phường Nghĩa Đô, Hà Nội.
V. Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30) & Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00), Sáng Thứ 07 làm việc Work From Home
