Mô tả công việc tổng thể: 6 nhóm nhiệm vụ
1. Mua hàng, cung ứng hàng hóa.
2. Xuất đơn hàng, điều phối vận đơn, thu tiền hàng đúng quy định.
3. Thủ quỹ.
4. Quản lý tồn kho, cảnh báo hàng hóa chậm luân chuyển.
5. Lập các báo cáo theo công việc được giao.
6. Các nhiệm vụ khác được giao
Mô tả công việc chi tiết:
Nhiệm vụ 1: Mua hàng, cung ứng hàng hóa:
Phối hợp lập kế hoạch dự trù hàng hóa, triển khai ký hợp đồng với nhà sản xuất hàng năm.
Triển khai đặt hàng, theo dõi đặt hàng để bảo đảm tồn kho tối thiểu 1,8 tháng bán hàng, đảm bảo không bị đứt hàng.
Quản lý kho hàng hóa trên phần mềm, nhập kho hàng hóa đúng mã, đủ số lượng, chủng loại, quy cách và theo hóa đơn mua hàng và theo quy định của công ty( bao gồm hàng hóa, công cụ dụng cụ phục vụ kinh doanh, tài sản nội bộ của công ty).
Lập hồ sơ thanh toán theo hợp đồng đã được phê duyệt.
Cảnh báo, báo cáo lên cấp trên các vấn đề phát sinh khi phát hiện có dấu hiệu biến động hàng hóa.
Đóng quyển, lưu trữ chứng từ mua hàng hàng tháng theo đúng quy định của luật thuế.
Nhiệm vụ 2: Xuất đơn hàng, điều phối vận đơn, thu tiền hàng:
Xuất hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho theo quy định của công ty: Hóa đơn ghi đúng thông tin khách hàng, tên hàng hóa, số lượng, đơn giá, thành tiền, số lô . Chỉ xuất hóa đơn khi có đủ hàng tồn kho.
Bảo đảm đơn hàng xuất đúng quy trình, đúng mã, đúng thời gian, đối tượng quản lý theo quy định về quản lý địa bàn của công ty.
Điều phối vận đơn đảm bảo
giao hàng đúng thời gian quy định. Chỉ tương tác công việc bằng công cụ công ty giao.
Đóng quyển, lưu trữ chứng từ bán hàng hàng tháng theo đúng quy định của luật thuế
Khi có dấu hiệu xuất hàng đột biến,
Quản lý tồn kho, đối chiếu kho thực tế và thúc đẩy bán hàng chậm luân chuyển.
Thu tiền hàng theo đúng quy định của công ty, phản ánh các trường hợp đơn hàng thu tiền chưa theo quy định hàng ngày hoặc ngay khi phát hiện.
Nhiệm vụ 3: Thủ quỹ, thu chi tiền mặt:
Quản lý việc thu tiền hàng bằng tiền mặt chính xác đúng quy định.
Lưu trữ, bảo quản tiền mặt theo quy định.
Quản lý ( thu, chi, theo dõi sổ sách) quỹ tiền mặt chính xác theo đúng quy định.
Báo cáo quỹ hàng ngày, định kỳ hàng tháng kiểm kê quỹ, gửi báo cáo cho cấp trên bao gồm BGĐ.
Nhiệm vụ 4: Các báo cáo bán hàng và báo cáo liên quan đến hàng hóa:
Báo cáo dự trù hàng và nhập hàng: Thời gian nộp trước 12h thứ 7 hàng tuần
Báo cáo doanh số, đơn hàng hàng xuất: 1 ngày 1 lần, số liệu chính xác theo chỉ tiêu được phê duyệt. cập nhật điều chỉnh 1 tháng 1 lần nếu có.
Báo cáo tồn kho, hàng chậm luân chuyển: 1 tuần 1 lần, có cánh báo cho kinh doanh.
Các báo cáo khác theo yêu cầu của BGĐ, TPB khi có phát sinh.
Tốt nghiệp chuyên ngành Kế toán/Kiểm toán/Tài chính doanh nghiệp các trường Đại học hệ chính quy ( ĐH KTQD, Học viện TCKT, ĐHTM, Học viện Ngân hàng..).
Sinh năm từ 1988- 1998. Các độ tuổi khác cân nhắc theo kinh nghiệm.
Ưu tiên 1: Thiết lập được các bảng tính số liệu nhằm đạt được mục tiêu được giao.
Ưu tiên 1: Nắm vững quy định về hóa đơn,
điều phối hàng hóa ra vào không bị đứt hàng.
Ưu tiên 3: Đảm bảo đơn hàng đúng quy trình, hiệu quả và thu tiền nhanh chóng, đúng quy định.
Ưu tiên 4: Chủ động và có khả năng tự giải quyết được các công việc trong phối hợp với các bộ phận .
Thu nhập: từ 12 triệu/tháng + thưởng hiệu quả kinh doanh theo quy chế của khối Back office.
Ăn trưa tại công ty.
Hưởng 12 ngày phép/năm.
Tham gia đầy đủ các chế độ BHYT, BHXH, BHTN...
Các quyền lợi khác theo quy định hiện hành: Công ty đảm bảo mọi quyền lợi của người lao động đầy đủ và tốt hơn các quy định hiện hành của nhà nước.
Thưởng các ngày lễ tết theo quy định nhà nước, hiếu hỉ, sinh nhật,...
Được đào tạo phương pháp làm việc chuyên nghiệp, hỗ trợ định hướng mục tiêu cá nhân.
Hoạt động ngoại khóa: Hoạt động teambuilding, nghỉ mát với tần suất 3 - 4 lần/năm Y.E.P hàng năm, các hoạt động thiện nguyện (Nhóm thiện nguyện "Ngôi trường ước mơ") là những sự kiện thường niên của Công ty.