Kế Toán Hàng Hóa Kiêm Thủ Quỹ - Thu Nhập Từ 12 Triệu + Thưởng Hiệu Quả Kinh Doanh (Hỗ Trợ Ăn Trưa) Tại Hà Nội - Phỏng Vấn, Đi Làm Ngay

Mô tả công việc tổng thể: 6 nhóm nhiệm vụ
1. Mua hàng, cung ứng hàng hóa.
2. Xuất đơn hàng, điều phối vận đơn, thu tiền hàng đúng quy định.
3. Thủ quỹ.
4. Quản lý tồn kho, cảnh báo hàng hóa chậm luân chuyển.
5. Lập các báo cáo theo công việc được giao.
6. Các nhiệm vụ khác được giao
Mô tả công việc chi tiết:
Nhiệm vụ 1: Mua hàng, cung ứng hàng hóa:
Phối hợp lập kế hoạch dự trù hàng hóa, triển khai ký hợp đồng với nhà sản xuất hàng năm.
Triển khai đặt hàng, theo dõi đặt hàng để bảo đảm tồn kho tối thiểu 1,8 tháng bán hàng, đảm bảo không bị đứt hàng.
Quản lý kho hàng hóa trên phần mềm, nhập kho hàng hóa đúng mã, đủ số lượng, chủng loại, quy cách và theo hóa đơn mua hàng và theo quy định của công ty( bao gồm hàng hóa, công cụ dụng cụ phục vụ kinh doanh, tài sản nội bộ của công ty).
Lập hồ sơ thanh toán theo hợp đồng đã được phê duyệt.
Cảnh báo, báo cáo lên cấp trên các vấn đề phát sinh khi phát hiện có dấu hiệu biến động hàng hóa.
Đóng quyển, lưu trữ chứng từ mua hàng hàng tháng theo đúng quy định của luật thuế.
Nhiệm vụ 2: Xuất đơn hàng, điều phối vận đơn, thu tiền hàng:
Xuất hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho theo quy định của công ty: Hóa đơn ghi đúng thông tin khách hàng, tên hàng hóa, số lượng, đơn giá, thành tiền, số lô . Chỉ xuất hóa đơn khi có đủ hàng tồn kho.
Bảo đảm đơn hàng xuất đúng quy trình, đúng mã, đúng thời gian, đối tượng quản lý theo quy định về quản lý địa bàn của công ty.
Điều phối vận đơn đảm bảo giao hàng đúng thời gian quy định. Chỉ tương tác công việc bằng công cụ công ty giao.
Đóng quyển, lưu trữ chứng từ bán hàng hàng tháng theo đúng quy định của luật thuế
Khi có dấu hiệu xuất hàng đột biến,
Quản lý tồn kho, đối chiếu kho thực tế và thúc đẩy bán hàng chậm luân chuyển.
Thu tiền hàng theo đúng quy định của công ty, phản ánh các trường hợp đơn hàng thu tiền chưa theo quy định hàng ngày hoặc ngay khi phát hiện.
Nhiệm vụ 3: Thủ quỹ, thu chi tiền mặt:
Quản lý việc thu tiền hàng bằng tiền mặt chính xác đúng quy định.
Lưu trữ, bảo quản tiền mặt theo quy định.
Quản lý ( thu, chi, theo dõi sổ sách) quỹ tiền mặt chính xác theo đúng quy định.
Báo cáo quỹ hàng ngày, định kỳ hàng tháng kiểm kê quỹ, gửi báo cáo cho cấp trên bao gồm BGĐ.
Nhiệm vụ 4: Các báo cáo bán hàng và báo cáo liên quan đến hàng hóa:
Báo cáo dự trù hàng và nhập hàng: Thời gian nộp trước 12h thứ 7 hàng tuần
Báo cáo doanh số, đơn hàng hàng xuất: 1 ngày 1 lần, số liệu chính xác theo chỉ tiêu được phê duyệt. cập nhật điều chỉnh 1 tháng 1 lần nếu có.
Báo cáo tồn kho, hàng chậm luân chuyển: 1 tuần 1 lần, có cánh báo cho kinh doanh.
Các báo cáo khác theo yêu cầu của BGĐ, TPB khi có phát sinh.