Kế Toán Hành Chính BQL Dự ÁnUrgent job

- Thực hiện các hoạt động chăm sóc khách hàng theo sự phân công của Trưởng ban quản lý nhằm duy trì và phát triển mối quan hệ với cư dân sinh sống trong tòa nhà, khách hàng, đối tác.
- Tiếp nhận và giải thích các yêu cầu/thắc mắc của cư dân về các chính sách, thủ tục, nội quy hay yêu cầu sửa chữa, bảo dưỡng, vệ sinh, an ninh... và chuyển về cho bộ phận phụ trách thực hiện.
- Hướng dẫn cư dân về nội quy tòa nhà, các thủ tục hành chính (đăng ký hộ khẩu, tạm trú tạm vắng,...) và cách thức đăng ký các dịch vụ tiện ích (truyền hình cáp, internet, điện, nước, điện thoại,...).
- Thu phí giữ xe, phí quản lý và bàn giao cho bộ phận kế toán (có sổ sách ghi nhận và ký tên giao, nhận giữa các bên rõ ràng). Hàng tháng thanh toán các chi phí hành chính theo định kỳ.
- Hỗ trợ Cư dân thu các loại phí dịch vụ khác (điện, điện thoại, truyền hình cáp, internet...)
- Tổ chức, kiểm soát và thực hiện các công việc hành chính của văn phòng, báo cáo lại trưởng ban quản lý mọi công việc của văn phòng, đề xuất giải pháp giải quyết nếu có.
- Tổ chức, sắp xếp lịch làm việc, họp với khách hàng, nhà thầu, các ban ngành và các phòng ban liên quan khác, phụ trách viết và gửi biên bản cuộc họp đến các bên tham dự và liên quan.
- Khi có sự cố trong tòa nhà, báo cáo ngay cho Ban Giám đốc Công ty và xin chỉ đạo gấp. Báo động trên toàn hệ thống, phối hợp tổ kỹ thuật, đội bảo vệ an ninh tòa nhà giúp cư dân/khách vãng lai thoát hiểm.
- Soạn thảo thông báo, tài liệu đi, đến của Ban Quản lý.