Kế Toán - Hành Chính BQL Nhà XưởngSavills Việt Nam

Phạm vi công việc: Nhân viên hành chính, phụ trách quản lí hợp đồng đảm nhiệm mọi công viêc hành chính của Bản quản lý và công việc liên quan đến tiếp nhận và quản lý giấy tờ, hợp đồng của khách thuê.
Nhiệm vụ:
Phối hợp với chủ đầu tư cung cấp thông tin cho khách thuê
Tiếp nhận và quản lý hợp đồng thuê từ Chủ đầu tư/ Khách thuê.
Tiếp nhận những khiếu nại góp ý của các khách thuê về nội dung hợp đồng và các phụ lục (nếu có).
Quản lý, theo dõi hồ sơ hợp đồng của khách hàng, hóa đơn, phiếu thu có báo cáo hàng tuần.
Kiểm tra các thủ tục và giấy tờ theo quy trình của Ban quản lý .
Nhập và quản lý dữ liệu Khách hàng vào hệ thống phần mềm
Theo dõi công nợ và tiến độ đóng tiền của khách và phối hợp với bộ phận Kế toán đối chiếu chốt danh sách khách hàng đến hạn nộp tiền
Báo cáo tài chính, cân đối kế toán, lưu chuyển tiền tệ
Quản lý, lưu giữ hồ sơ, tài liệu theo quy định.
Các công việc hành chính của Ban Quản lý