Mô tả Công việc
Phụ trách chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu, quyết toán các dự án.
Kiểm tra, tổng hợp và đối chiếu số liệu dự án
phục vụ nghiệm thu và thanh quyết toán.
Soạn thảo và hoàn thiện bộ hồ sơ thanh toán theo yêu cầu của từng khách hàng.
Upload hồ sơ lên hệ thống/phần mềm và gửi email hồ sơ cho khách hàng.
Theo dõi việc gửi - nhận hồ sơ, bổ sung/chỉnh sửa hồ sơ theo yêu cầu của khách hàng.
Theo dõi tiến trình nghiệm thu, thanh toán và đóng dự án.
Cập nhật tình trạng hồ sơ và lập báo cáo tiến độ nghiệm thu hàng tuần.
Phối hợp với các bộ phận Kinh doanh, Dự án, Sản xuất và Kế toán để đảm bảo hồ sơ được hoàn tất đúng tiến độ.
Thực hiện các công việc khác liên quan đến hồ sơ dự án theo phân công của cấp trên.
Yêu Cầu Công Việc
Có kinh nghiệm làm Kế toán, Kế toán dự án,
Kế toán thanh toán, Admin dự án hoặc vị trí tương đương.
Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm hồ sơ nghiệm thu, thanh toán, quyết toán dự án.
Thành thạo Excel và các công cụ Microsoft Office.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng kiểm tra và đối chiếu số liệu tốt.
Có kỹ năng theo dõi công việc, quản lý hồ sơ và đảm bảo tiến độ.
Giao tiếp và phối hợp tốt với các bộ phận nội bộ và khách hàng.
Chủ động, trách nhiệm, chịu được áp lực về tiến độ.