Kế Toán Hóa Đơn & Công Nợ

Mô tả Công việc
Xuất hóa đơn GTGT cho khách hàng khi nhận yêu cầu xuất hóa đơn từ sale.
Chịu trách nhiệm về số lượng hóa đơn sử dụng, báo cáo số lượng tồn để kịp thời đặt in hóa đơn mới.
Nhập thông tin hóa đơn lên phần mềm.
Lập báo cáo hóa đơn sai, ghi rõ nguyên nhân và thông tin của hóa đơn.
Phối hợp với kế toán thuế kiểm tra và đối chiếu hóa đơn đầu ra hàng tháng.
Làm biên bản đối chiếu, xác nhận công nợ với khách hàng.
Làm đề nghị thanh toán theo hợp đồng, PO cho khách hàng.
Liên lạc thường xuyên với các trung tâm về tiến độ thực hiện hợp đồng của khách hàng khi khách hàng ứng cọc trước, thanh toán 1 phần hợp đồng hoặc chưa thanh toán. Theo dõi và cập nhật thường xuyên các cam kết của khách hàng về việc thanh toán.
Đôn đốc và trực tiếp tham gia thu hồi công nợ khách hàng, các công nợ khó đòi, nợ lâu đã quá hạn thanh tọán.
Lập bút toán các khoản thu của khách hàng, các khoản phải thu khác hợp đồng trên phần mềm ERP
Hạch toán thu lãi ngân hàng, Hạch toán cấn trừ công nợ do bị trừ phí thanh toán ngân hàng.
Đối chiếu, xử lý, cấn trừ công nợ với công ty Con và chi nhánh.
Báo cáo dòng tiền dự thu từ khách hàng theo từng hóa đơn, từng đơn hàng của từng khách hàng hàng tuần, hàng tháng cho cấp trên và bộ phận liên quan.
Lập báo cáo công nợ gửi đến bộ phận kinh doanh.
Các công việc khác theo yêu cầu của Kế toán trưởng.
Xuất hóa đơn GTGT cho khách hàng khi nhận yêu cầu xuất hóa đơn từ sale.
Chịu trách nhiệm về số lượng hóa đơn sử dụng, báo cáo số lượng tồn để kịp thời đặt in hóa đơn mới.
Nhập thông tin hóa đơn lên phần mềm.
Lập báo cáo hóa đơn sai, ghi rõ nguyên nhân và thông tin của hóa đơn.
Phối hợp với kế toán thuế kiểm tra và đối chiếu hóa đơn đầu ra hàng tháng.
Làm biên bản đối chiếu, xác nhận công nợ với khách hàng.
Làm đề nghị thanh toán theo hợp đồng, PO cho khách hàng.
Liên lạc thường xuyên với các trung tâm về tiến độ thực hiện hợp đồng của khách hàng khi khách hàng ứng cọc trước, thanh toán 1 phần hợp đồng hoặc chưa thanh toán. Theo dõi và cập nhật thường xuyên các cam kết của khách hàng về việc thanh toán.
Đôn đốc và trực tiếp tham gia thu hồi công nợ khách hàng, các công nợ khó đòi, nợ lâu đã quá hạn thanh tọán.
Lập bút toán các khoản thu của khách hàng, các khoản phải thu khác hợp đồng trên phần mềm ERP
Hạch toán thu lãi ngân hàng, Hạch toán cấn trừ công nợ do bị trừ phí thanh toán ngân hàng.
Đối chiếu, xử lý, cấn trừ công nợ với công ty Con và chi nhánh.
Báo cáo dòng tiền dự thu từ khách hàng theo từng hóa đơn, từng đơn hàng của từng khách hàng hàng tuần, hàng tháng cho cấp trên và bộ phận liên quan.
Lập báo cáo công nợ gửi đến bộ phận kinh doanh.
Các công việc khác theo yêu cầu của Kế toán trưởng.