II/ Mục đích công việc
Thực hiện kiểm tra, lập và phát hành hóa đơn điện tử chính xác, đúng quy định pháp luật thuế hiện hành; đảm bảo dữ liệu hóa đơn khớp với doanh thu bán hàng và dữ liệu cơ quan thuế.
III/ Nhiệm vụ cụ thể:
A. Xuất hóa đơn bán hàng
• Tiếp nhận phiếu xuất nháp từ bộ phận kinh doanh/sale.
• Kiểm tra đầy đủ thông tin khách hàng: tên công ty/cá nhân, mã số thuế, địa chỉ, email nhận hóa đơn.
• Kiểm tra hàng hóa, số lượng, đơn giá, thuế suất VAT trước khi phát hành hóa đơn.
• Lập hóa đơn nháp, hóa đơn chính thức, hóa đơn điều chỉnh, hóa đơn thay thế.
• Xuất hóa đơn đúng thời điểm theo quy định pháp luật.
B. Kiểm tra chứng từ và dữ liệu thuế
• Kiểm tra hóa đơn đầu vào liên quan trước khi xuất hóa đơn đầu ra khi cần.
• Đối chiếu tổng doanh thu bán hàng, tổng hóa đơn đã phát hành và dữ liệu cơ quan thuế theo ngày.
• Kiểm tra tránh sai MST, sai thuế suất, sai số tiền, trùng hoặc thiếu hóa đơn.
C. Theo dõi và xử lý hóa đơn
• Theo dõi tình trạng hóa đơn đã phát hành, hóa đơn lỗi, hóa đơn hủy.
• Phối hợp với sale, kho,
kế toán tổng hợp và
kế toán thuế.
• Hỗ trợ xử lý các vấn đề liên quan đến hóa đơn với khách hàng.
D. Tuân thủ pháp luật và quy trình
• Nắm rõ Luật thuế GTGT, Nghị định 123, Thông tư 78.
• Cập nhật kịp thời các quy định thuế mới.
• Thực hiện đúng quy trình nội bộ công ty.
1. Độ tuổi :Tuyển nữ từ 1990 trở lại
2. Trình độ: Tốt nghiệp cao đẳng chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
3. Kinh nghiệm: Có >3 tháng kinh nghiệm kế toán
4. Kiến thức
• Am hiểu Luật kế toán, và các quy định liên quan.
• Nắm vững quy trình xuất hóa đơn
• Hiểu biết về hóa đơn điện tử.
5. Kỹ năng
• Sử dụng tốt Excel và phần mềm kế toán misa-amis
• Cẩn thận, trung thực và có trách nhiệm cao trong công việc.
• Kỹ năng kiểm tra, đối chiếu số liệu tốt.
• Có khả năng làm việc với cơ quan thuế.
Thời gian làm việc từ thứ 2 đến thứ 7 ([protected info]) (nghỉ 2 buổi chiều thứ 7)