Kế Toán Kho (Dữ Liệu Kho)

1. Quản lý chứng từ nhập - xuất kho
Kiểm tra tính hợp lệ của phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu chuyển kho.
Đối chiếu chứng từ với đơn hàng, hóa đơn, lệnh sản xuất hoặc đề nghị xuất kho.
Hạch toán đầy đủ nghiệp vụ nhập - xuất - tồn trên phần mềm kế toán.
Lưu trữ chứng từ kho theo quy định.
2. Theo dõi số liệu nhập - xuất - tồn
Cập nhật và theo dõi tồn kho theo từng mã hàng, lô hàng, vị trí kho.
Kiểm tra chênh lệch giữa số liệu kế toán và thực tế kho.
Lập báo cáo tồn kho định kỳ (ngày / tuần / tháng).
Cảnh báo các trường hợp:
Hàng tồn kho thấp hơn định mức
Hàng tồn kho chậm luân chuyển
Hàng tồn kho quá hạn
3. Phối hợp kiểm kê kho
Tham gia kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất theo quy định công ty.
Đối chiếu số liệu giữa kế toán kho - thủ kho - hệ thống phần mềm.
Lập biên bản kiểm kê, biên bản chênh lệch và đề xuất xử lý.
4. Kiểm soát quy trình kho
Theo dõi việc thực hiện quy trình nhập - xuất - bảo quản hàng hóa.
Phối hợp với bộ phận kho đảm bảo xuất đúng hàng, đúng số lượng, đúng chứng từ.
Kiểm tra việc tuân thủ quy định quản lý hàng tồn kho của công ty.
5. Báo cáo và hỗ trợ kế toán tổng hợp
Cung cấp số liệu tồn kho phục vụ lập báo cáo tài chính và báo cáo quản trị.
Hỗ trợ kế toán giá thành / kế toán tổng hợp trong việc xác định giá trị hàng tồn kho.
Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của Kế toán trưởng hoặc Ban Giám đốc.