Trưởng phòng Tài chính Kế toán

Mô tả Công việc
Quản trị Kế toán & Tuân thủ Pháp lý
Tổ chức, điều hành toàn bộ bộ máy kế toán; chịu trách nhiệm pháp lý của Kế toán trưởng theo quy định.
Đảm bảo báo cáo tài chính, sổ sách, chứng từ chính xác, kịp thời, tuân thủ Chuẩn mực Kế toán Việt Nam và quy định thuế.
Quản lý kê khai, quyết toán thuế (GTGT, TNDN, TNCN); kiểm soát thuế nhập khẩu, thuế GTGT hàng nhập khẩu và hồ sơ ưu đãi thuế (nếu có) đối với mặt hàng thiết bị y tế.
Làm đầu mối làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán độc lập và ngân hàng.
Quản trị Tài chính Dự án & Đơn vị Kinh doanh (BU) - Trọng tâm
Thiết lập và kiểm soát P&L của từng dự án/hợp đồng xuyên suốt vòng đời: từ giai đoạn dự kiến khi đấu thầu/báo giá đến P&L thực tế khi quyết toán dự án; phân tích biến động và tìm nguyên nhân.
Theo dõi chặt chẽ tiến độ nghiệm thu, mốc xuất hóa đơn và thu hồi công nợ (đặc biệt là công nợ dự án/bệnh viện).
Xây dựng và ban hành nguyên tắc phân bổ chi phí dùng chung (shared cost) một cách minh bạch, nhất quán cho các đơn vị kinh doanh và ngành hàng.
Quản trị vốn lưu động, lập ngân sách và theo dõi chênh lệch kế hoạch - thực tế ở cấp độ từng BU để cung cấp báo cáo quản trị định kỳ cho Ban điều hành và các Giám đốc BU.
Quản trị Dòng tiền & Tín dụng Ngân hàng
Lập kế hoạch và kiểm soát dòng tiền ngắn, trung hạn cho toàn công ty; dự báo dòng tiền ròng theo thời gian của từng dự án để chủ động bố trí vốn.
Quản lý quan hệ tín dụng với ngân hàng: tối ưu hóa hạn mức vay, mở L/C, phát hành bảo lãnh dự thầu/thực hiện hợp đồng.
Kiểm soát và phòng ngừa rủi ro tỷ giá đối với các giao dịch vay và thanh toán bằng ngoại tệ cho hãng nước ngoài.
Lập kế hoạch Tài chính & Tham mưu Chiến lược (FP&A)
Chủ trì công tác lập ngân sách năm của toàn công ty; xây dựng và giám sát hệ thống chỉ số tài chính (KPI) phục vụ cảnh báo sớm rủi ro.
Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc về cơ cấu vốn, quyết định đầu tư, định giá các gói thầu/hợp đồng lớn và cảnh báo rủi ro về điều khoản thanh toán làm bào mòn dòng tiền.
Quản lý Đội ngũ & Phát triển Hệ thống
Tổ chức bộ máy, phân công công việc, đào tạo và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân sự phòng Tài chính Kế toán.
Thiết lập quy trình phối hợp chặt chẽ giữa phòng TCKT và Bộ phận Mua hàng nước ngoài/Logistics để kiểm soát dòng tiền đặt hàng và chứng từ thanh toán quốc tế.
Nghiên cứu, đề xuất các giải pháp nâng cấp phần mềm, xây dựng cấu trúc dữ liệu trên hệ thống ERP nhằm tự động hóa báo cáo quản trị đa chiều.