Trưởng Phòng Tài Chính - Kế Toán Lương Đến 40 Triệu [Bình Dương]

VỀ CHÚNG TÔI GEM là nhà máy sản xuất nội thất ngoài trời xuất khẩu 100% sang Mỹ, Anh, EU, Úc và New Zealand. Từ 15 người và 1.200 m2 năm 2022, đến nay GEM là nhà máy 18.000 m2 với gần 100 CBNV, làm chủ toàn bộ chuỗi sản xuất trong nhà: Sản xuất cơ khí khung nhôm, sơn tĩnh điện, đan lát, may bọc nệm. Công ty đạt ISO 9001:2015, SCAN/CTPAT, SMETA; CE, CSA GEM đang chuyển từ làm được hàng sang vận hành bằng hệ thống. ERP ODOO, Airtable đã chạy, kế toán trên MISA, hệ quản trị nội bộ đang được chuẩn hóa từng bước. VỊ TRÍ NÀY DÀNH CHO AI Đây không phải vị trí tiếp quản một bộ sổ đã sạch và chỉ việc duy trì. Bộ sổ của GEM còn những phần cần sửa: bộ mã vật tư giữa MISA và Odoo, hồ sơ hoàn thuế GTGT hàng xuất khẩu, hồ sơ bằng chứng nhân sự và tiền lương. Chúng tôi nói thẳng điều này ngay từ tin tuyển dụng để không mất thời gian của cả hai bên. Người phù hợp là người từng tự tay làm qua những việc đó ở một nhà máy thật, chứ không chỉ giám sát người khác làm. Bạn báo cáo trực tiếp Giám đốc Điều hành, không qua trung gian, và có quyền thiết kế lại quy trình thay vì chỉ vận hành cái có sẵn. MÔ TẢ CÔNG VIỆC Bốn việc lớn của 12 tháng đầu:
Phối hợp cùng đơn vị làm dịch vụ kế toán đưa sổ kế toán trên MISA về trạng thái sạch và khớp với Odoo về mã vật tư, giá thành và tồn kho.
Hoàn tất hồ sơ thuế và hồ sơ hoàn thuế GTGT hàng xuất khẩu.
Dựng lại giá thành thực tế theo tháng, tách bạch nhân công trực tiếp và chi phí gián tiếp, giải trình được mọi chênh lệch với giá thành định mức.
Đưa nền tảng nhân sự và tiền lương: thang bảng lương, hợp đồng, phụ lục, hồ sơ bằng chứng, bảo hiểm đã có vào hoàn thiện sử dụng module HMIS trong MISA, tiến tới quản lý nhân sự và tính lương tự động.
Công việc thường xuyên:
Khóa sổ và phát hành báo cáo quản trị đúng lịch; lập báo cáo tài chính năm và làm việc với kiểm toán độc lập.
Rà soát và phát hành báo cáo dòng tiền tuần; lập dự báo dòng tiền cuốn chiếu và ngân sách năm.
Quản lý công nợ phải thu trọn vòng từ lúc nhận PO của khách tới lúc thu được tiền; quản lý lịch thanh toán nhà cung cấp, quan hệ ngân hàng và rủi ro tỷ giá.
Chịu trách nhiệm kê khai và quyết toán GTGT, TNDN, TNCN; đối chiếu doanh thu sổ sách với tờ khai hải quan.
Chịu trách nhiệm tiền lương, bảo hiểm, hợp đồng lao động, tuyển dụng và toàn bộ mảng hành chính, pháp chế nội bộ.
Thiết lập kiểm soát nội bộ, SOP và ma trận phê duyệt cho khối F&A.
Dẫn dắt đội F&A và phối hợp với các bộ phận còn lại trong nhà máy.