A. Kế Toán Kho VP Hà Nội:
Quản lý kho văn phòng Hà Nội.
Nhập - xuất - tồn kho vật tư/hàng hóa, đảm bảo cập nhật sổ kho đầy đủ.
Kiểm tra chứng từ nhập/xuất, phối hợp giao nhận, điều chuyển hàng hóa kho.
Ghi chép, cập nhật sổ sách kho đầy đủ, kịp thời: phiếu nhập, phiếu xuất, thẻ kho.
Theo dõi tồn kho thực tế so với số liệu sổ sách, kịp thời phát hiện và báo cáo chênh lệch (nếu có).
Định kỳ kiểm kê kho (tháng/quý/năm) theo kế hoạch của công ty.
Bảo quản, sắp xếp hàng hóa ngăn nắp, khoa học.
Lấy đúng mã hàng, số lượng từ kho, kiểm tra tình trạng hàng hóa trước khi đóng gói.
Đóng gói hàng hóa đúng quy cách, đảm bảo an toàn và thẩm mỹ trước khi giao/nhờ giao.
Bàn giao hàng hóa cho bên vận chuyển hoặc phối hợp với bộ phận giao nhận để chuyển cho khách.
B. Nội Bộ kiêm Hành Chính (Nhân sự VP chi nhánh : 10 - 12 người):
Kiểm soát quy trình thủ tục thanh toán theo đúng quy trình và quy định của công ty tại Văn phòng Hà Nội;
Quản lý và kiểm soát các khoản chi phí cho Văn phòng Hà Nội hợp lý và tiết kiệm;
Kiểm tra và lập các báo cáo công nợ đầu vào và đầu ra thông qua việc kiểm tra số liệu công nợ để lập Biên bản đối chiếu và xác nhận công nợ với từng khách hàng, từng nhà cung cấp ở khu vực Hà Nội.
Chịu trách nhiệm quản lý các tài khoản tại ngân hàng của công ty.
Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán, bảo mật số liệu kế toán.
Trực hotline, quản lý các giấy phép hành chính ở VPĐD Hà Nội,chi phí văn phòng cố định,...
Báo tăng, báo giảm, chế độ liên quan BHXH, BHYT cho nhân sự ở Vp chi nhánh.
Quản lý TSCĐ, CCDC của VPHN, phối hợp thực hiện kiểm kê tài sản theo kế hoạch định kỳ hoặc khi phát sinh.
Thực hiện các công việc khác hay Hỗ trợ các công việc của phòng ban khác khi có yêu cầu của Trưởng phòng/Ban Giám đốc.
Tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng trở lên ngành Kế Toán, Kiểm Toán hoặc các ngành liên quan;
Ưu tiên có kinh nghiệm tối thiểu 6 tháng trở lên ở vị trí Thủ Kho,
Quản Lý Kho Bãi,
Thực tập sinh Kế Toán, Kế Toán Nội Bộ hoặc các công việc liên quan;
CHẤP NHẬN SINH VIÊN MỚI RA TRƯỜNG, SẼ ĐÀO TẠO THÊM PHẦN CHUYÊN MÔN LÀM VIỆC THỰC TẾ LIÊN QUAN ĐẾN NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN THỦ QUỸ, NỘI BỘ.
Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm ERP là một lợi thế.
Sử dụng cơ bản tin học văn phòng;
Cẩn thận tỉ mỉ trong việc quản lý và sắp xếp thời gian và công việc;
Chịu khó, chủ động, nhiệt tình và trách nhiệm với công việc.
Khả năng đa nhiệm và chịu áp lực tốt.