Kinh nghiệm xin việc làm Kế toán kho, cách trả lời phỏng vấn

Kế toán kho là vị trí không yêu cầu nhiều kinh nghiệm, người mới ra trường cũng có thể ứng tuyển công việc này. Nhưng làm thế nào để có thể tiến xa và phát triển sự nghiệp nhanh chóng?

MỤC LỤC:
I. Nhân viên Kế toán kho là làm gì?
II. Kế toán kho cần kỹ năng gì?
III. Yêu cầu về bằng cấp của Kế toán kho
IV. Mức lương Kế toán kho cao hay thấp?
V. Kế toán kho có dễ xin việc không?
VI. Cơ hội việc làm và triển vọng thăng tiến của Kế toán kho
VII. Kinh nghiệm xin việc làm Kế toán kho
VIII. Câu hỏi phỏng vấn Kế toán kho

Những điều cần biết khi tìm việc làm kế toán kho

I. Nhân viên Kế toán kho là làm gì?

Kế toán kho (Inventory Accountant/Warehouse Accountant) là nhân viên kế toán xử lý việc định giá và hạch toán những thay đổi của tài sản đã kiểm kê trong kho. Hàng trong kho của một doanh nghiệp thường là hàng hóa thuộc 3 giai đoạn sản xuất: Hàng thô, hàng đang hoàn thiện và hàng thành phẩm đã sẵn sàng để bán. Kế toán kho sẽ kiểm soát và ghi lại thông tin, giá cả của chúng dưới dạng tài sản của doanh nghiệp.
Công việc của các Kế toán kho có nhiều điểm khác nhau, phụ thuộc vào quy mô của kho, đặc trưng của các loại hàng hóa, nguyên vật liệu trong kho. Tuy nhiên, thường thì Kế toán kho sẽ giải quyết các nhiệm vụ như sau:

• Xác nhận tài khoản sổ cái và đơn đặt hàng, lưu trữ số liệu, thông tin.
• Giám sát biến động hàng hóa trong kho dựa theo đơn đặt hàng mua, đơn hàng đang tiến hành, v.v.
• Xem xét chi phí tồn kho và giá vốn hàng bán đi.
• Rà soát tất cả các số liệu, chứng từ để không có sai xót xảy ra, đảm bảo rằng chi phí quản lý kho, vận chuyển đều hợp lý.
• Lập báo cáo liên quan đến chi phí, doanh thu, thất thoát đối với hàng trong kho.
• Thiết lập mã số nhân viên, lao động và vật tư trong hệ thống.
• Duy trì kiểm soát số lượng hàng tồn kho tại hai địa điểm, bao gồm làm việc với bộ phận vận hành và nhân viên kho để tham gia vào quá trình kiểm đếm theo chu kỳ.
• Thực hiện kiểm tra hoàn và đối chiếu số lượng hàng tồn kho thực tế.
• Hợp tác tốt với Quản lý kho và các nhân viên kho.

Đọc thêm: Nhân viên kế toán kho - 4 cách tìm việc thành công

Yêu cầu công việc của kế toán kho có khó không?

II. Kế toán kho cần kỹ năng gì?

1. Nghiệp vụ và kỹ năng tính toán

Trước hết, bất kỳ một Kế toán kho nào cũng cần thành thạo nghiệp vụ kế toán, từ việc ghi hóa đơn, chứng từ, lập báo cáo, lưu trữ, bảo quản sổ cái, nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán, v.v. Nghiệp vụ kế toán thường được dạy và thực hành từ trong trường đại học nhưng môi trường làm việc tại kho có những sự khác biệt nhất định nên bạn sẽ cần điều chỉnh sao cho hợp lý nhưng vẫn đảm bảo tính chính xác.
Bên cạnh đó, Kế toán kho cũng cần có kỹ năng tính toán nhanh, từ tính nhẩm đến sử dụng máy tính cầm tay hay bảng tính. Kế toán nói chung và kế toán kho nói riêng chủ yếu làm việc với những con số nên nếu tính toán chậm thì rất bất tiện, làm chậm thời gian xử lý công việc.

2. Kỹ năng máy tính

Kỹ năng máy tính của Kế toán kho bao gồm các nhiệm vụ chính như dùng trong nhập liệu và làm báo cáo, sử dụng bảng tính và các phần mềm kế toán, đôi khi là cả phần mềm quản lý kho. Microsoft Office - đặc biệt là Excel và phần mềm kế toán là yêu cầu tối thiểu của nhà tuyển dụng với ứng viên vị trí Kế toán kho và nếu muốn làm việc trong ngành này thì bạn buộc phải sử dụng tốt.

3. Kỹ năng quản lý kho

Nghe có vẻ kỳ lạ khi một kế toán lại cần đến kỹ năng quản lý kho nhưng Kế toán kho có thể dùng đến kỹ năng này trong nhiều trường hợp. Những phần mềm quản lý kho cho phép bạn cập nhật kịp thời số liệu để xử lý các hóa đơn và giấy tờ liên quan. Môi trường làm việc của Kế toán kho liên quan mật thiết tới quy trình quản lý kho, việc xuất nhập và lưu trữ, kiểm kê hàng hóa nên việc bạn am hiểu đầy đủ các bước sẽ giúp bạn hợp tác tốt hơn với nhân viên kho và quản lý kho.

Đọc thêm: Kinh nghiệm quản lý kho chặt chẽ, đúng quy trình

4. Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm

Khác với các vị trí kế toán khác, Kế toán kho cần biết cách làm việc nhóm với nhân viên kho, quản lý kho, đơn vị vận chuyển và các bên liên quan bởi vì công việc cần phối hợp rất nhiều. Sẽ có những thời điểm mà Kế toán kho cùng làm việc với nhân viên kho để kiểm kê hàng hóa, cập nhật chính xác tình trạng. Có thể làm việc nhóm và giao tiếp khéo léo sẽ giúp công việc trơn tru hơn và các vấn đề phát sinh có thể giải quyết kịp thời hơn. Nhìn chung thì Kế toán kho sẽ cần giỏi giao tiếp cả bằng văn bản và lời nói để giải thích, truyền đạt và báo cáo đúng thông tin.

Những kỹ năng kế toán kho cần có để đảm nhận tốt công việc

III. Yêu cầu về bằng cấp của Kế toán kho

Kế toán kho thường là những người có bằng cử nhân đại học các chuyên ngành Kế toán (phổ biến nhất), Kiểm toán, Tài chính, Ngân hàng nhưng ứng viên có bằng cao đẳng hoặc trung cấp cũng có thể được chấp nhận. Nghiệp vụ của Kế toán kho không quá phức tạp như Kế toán tổng hợp hay Kế toán thuế nên chỉ cần nền tảng kiến thức và thành thạo nghiệp vụ cơ bản là đủ. Mặc dù vậy, nếu muốn tiến xa hơn trong nghề kế toán, chẳng hạn như chuyển sang những vai trò có lương cao hơn thì Kế toán kho vẫn nên cân nhắc học lấy bằng cấp cao hơn, đồng thời học lấy các chứng chỉ kế toán.

IV. Mức lương Kế toán kho cao hay thấp?

Mức lương của Kế toán kho phụ thuộc vào học vấn, kinh nghiệm làm việc và thời gian làm việc cũng như quy mô nhà kho. Một Kế toán kho làm bán thời gian thường nhận từ 3 triệu/tháng, những ai có kinh nghiệm từ 6 tháng - 1 năm trở lên sẽ nhận lương từ khoảng 6 - 8 triệu/tháng và cao nhất là 15 triệu/tháng.
So sánh với những công việc kế toán khác thì lương Kế toán kho không tính là cao nhưng đổi lại thì vị trí này không yêu cầu quá cao về bằng cấp hay kỹ năng. Bạn cũng sẽ có nhiều không gian phát triển, chẳng hạn như nhanh chóng thăng tiến, đổi sang việc làm kế toán khác có đãi ngộ tốt hơn.

V. Kế toán kho có dễ xin việc không?

Về cơ bản thì với những người có bằng cấp chuyên ngành kế toán, tìm việc làm Kế toán kho không khó. Ở những kho hàng lớn có thể có nhiều kế toán và Kế toán kho sẽ phối hợp với Kế toán thanh toán, Kế toán tổng hợp nên bạn sẽ chỉ cần làm tốt phần việc của mình là đủ. Như đã nói ở trên, bằng cấp từ cao đẳng, thậm chí là trung cấp đều có thể xin việc làm Kế toán kho.

VI. Cơ hội việc làm và triển vọng thăng tiến của Kế toán kho

Khi các ngành sản xuất và phân phối phát triển, thương mại điện tử cũng trở thành xu hướng thì việc thống kê, báo cáo số liệu, quản lý sổ sách và hóa đơn chứng từ ở các kho hàng dần phổ biến hơn, cơ hội việc làm đối với Kế toán kho cũng vì thế mà tăng lên. Khi tìm kiếm Kế toán kho, bạn sẽ thấy rất nhiều thông báo tuyển dụng đến từ các công ty thuộc vô số lĩnh vực.
Từ Kế toán kho, bạn có thể tiếp tục học lên lấy bằng cấp cao hơn, tích lũy kinh nghiệm thực tiễn để chuyển sang làm Kế toán nội bộ, Kế toán tổng hợp. Các vị trí đó đều có mức thu nhập tốt hơn và đưa bạn đến gần hơn các vai trò quản lý như Kế toán trưởng. Không có quy định hay thời hạn cụ thể nào đối với việc thăng chức của Kế toán kho nhưng thường thì bạn sẽ mất khoảng 2 - 3 năm trở lên để chuyển sang vị trí khác và từ 7 - 10 năm để thành Kế toán trưởng.

Triển vọng nghề nghiệp của việc làm kế toán kho

VII. Kinh nghiệm xin việc làm Kế toán kho

Mặc dù xin việc làm Kế toán kho có thể không khó nhưng không có nghĩa là bạn sơ sài trong khâu chuẩn bị CV hay trả lời phỏng vấn mơ hồ, lắp bắp, phạm lỗi sai cơ bản, v.v. vẫn có thể trúng tuyển. Tìm hiểu về một số kinh nghiệm và lưu ý khi xin việc Kế toán kho sẽ giúp bạn gia tăng cơ hội ứng tuyển thành công.

1. Tìm việc Kế toán kho ở đâu?

Có một số kênh tuyển dụng việc làm mà bạn có thể sử dụng khi muốn tìm việc Kế toán kho, cụ thể là:

• Các trang web tuyển dụng uy tín: Có vô số những website tuyển dụng nhưng không phải trang nào cũng tốt, nếu không cẩn thận lựa chọn thì bạn có thể gửi hồ sơ của mình vào những doanh nghiệp có môi trường tệ hoặc có vấn đề tài chính. Một số trang tiêu biểu mà bạn nên cân nhắc như JOBOKO.com, CareerBuilder, v.v. đều có rất nhiều tin tuyển dụng và kết nối nhanh ứng viên với nhà tuyển dụng, đảm bảo đúng người đúng việc hơn.
• Mạng xã hội: Facebook cũng có thể là một kênh tuyển dụng khác mà bạn có thể xem xét khi ứng tuyển Kế toán kho. Bạn nên theo dõi những fanpage tuyển dụng chung hay fanpage dành riêng cho nghề kế toán.

2. CV xin việc Kế toán kho cần điều chỉnh thế nào?

Những ứng viên có kinh nghiệm làm Kế toán kho sẽ dễ trúng tuyển khi xin việc làm mới và trong trường hợp này, bạn nên dùng mẫu CV theo định dạng thời gian đảo ngược để nhấn mạnh vào kinh nghiệm của mình. Bạn cũng đừng quên ghi thành tích cụ thể để nhà tuyển dụng hình dung chính xác hơn về bạn như một ứng viên mạnh, phù hợp với các yêu cầu trong mô tả công việc.
Nếu bạn mới ra trường, chưa có kinh nghiệm gì thì nên dùng CV dạng chức năng hoặc kết hợp. Tốt nhất là bạn hãy nhấn mạnh vào thành tích học tập và kỹ năng công nghệ như thành thạo phần mềm kế toán. CV của Kế toán kho cần đơn giản và bố cục rõ ràng là đủ, không nên màu mè hay phức tạp.
Vì công việc Kế toán kho liên quan tới số liệu, hóa đơn, chứng từ nên bạn cũng nên viết dài dòng trong CV. Muốn bổ sung hay giải thích gì thêm thì bạn nên trình bày trong thư xin việc.

3. Lưu ý khi phỏng vấn Kế toán kho

Sự chuyên nghiệp, nối tư duy rõ ràng và khoa học sẽ được nhà tuyển dụng đánh giá cao ở ứng viên ứng tuyển Kế toán kho. Khi tham dự cuộc phỏng vấn, bạn nên chú trọng vào:

• Mặc trang phục lịch sự, không nên dùng nhiều phụ kiện.
• Thái độ tự tin, tích cực, cho thấy rằng bạn hiểu tính chất công việc, trung thực và bảo mật thông tin tốt.
• Tạo dựng kết nối và sự tin tưởng với nhà tuyển dụng.
• Chuẩn bị kiến thức về nghiệp vụ kế toán, sẵn sàng làm bài test khi được yêu cầu.

Hướng dẫn cách xin việc làm kế toán kho đạt hiệu quả cao

VIII. Câu hỏi phỏng vấn Kế toán kho

Trước khi tham gia các cuộc phỏng vấn trực tiếp với nhà tuyển dụng, ứng viên Kế toán kho nên chuẩn bị sẵn sàng bằng cách tập trả lời một số câu hỏi có thể sẽ được đề cập tới. Bạn có thể phỏng vấn thử với người thân hoặc bạn bè và lắng nghe ý kiến khách quan của họ, sau đó điều chỉnh cách trả lời, giọng nói, thái độ, v.v. phù hợp. Một số câu hỏi phỏng vấn Kế toán kho hay nhất là:

• Nhiệm vụ/công việc chính của Kế toán kho là gì? Bạn sẽ làm thế nào để hoàn thành từng nhiệm vụ đó?
• Theo bạn, khi nào thì một doanh nghiệp cần có riêng Kế toán kho thay vì để Kế toán nội bộ xử lý tất cả công việc liên quan?
• Các nghiệp vụ kế toán cần thiết nhất với Kế toán kho là gì?
• Giả sử bạn và Quản lý kho có xung đột về số liệu hàng trong kho và tính chính xác của các hóa đơn xuất hàng, bạn sẽ giải quyết theo quy trình nào?
• Kế toán kho cần hoàn thành các loại báo cáo nào? Vì sao?
• Kế toán kho có gì khác so với các vai trò kế toán khác?
• Bạn quen thuộc với phần mềm kế toán nào nhất? Theo bạn thì Kế toán kho cần chú ý nhiều đến các hóa đơn hơn hay quản lý hàng trong kho hơn?
• Kế toán kho có thể làm gì để giảm chi phí quản lý kho?
• Theo bạn thì với môi trường làm việc tại nhà kho, Kế toán kho hay Quản lý kho có quyền ra quyết định?
• Bạn sẽ làm thế nào nếu xảy ra sai sót trong quá trình lưu trữ, làm mất một số hóa đơn quan trọng khi xuất hàng khỏi kho?

Kế toán kho hỗ trợ các doanh nghiệp đánh giá chính xác tình hình kinh doanh hàng hóa, từ đó tìm ra phương pháp để tăng tỷ suất lợi nhuận trên một sản phẩm tại một địa điểm cụ thể trong chu kỳ của sản phẩm đó. Kế toán kho có thể tác động đến thành công trong kinh doanh của công ty và vai trò này cũng cung cấp nhiều cơ hội phát triển về lâu dài.