Mô tả công việc của Nhân viên Kế toán kho

18/04/2020 16:20
Nhân viên kế toán kho là người theo dõi và quản lý số liệu liên quan tới các sản phẩm và hàng hoá trong kho. Nếu bạn muốn tìm việc làm kế toán kho, hãy tìm hiểu thông tin cơ bản qua mô tả công việc nhân viên kế toán kho dưới đây nhé.

Kế toán kho đóng vai trò quan trọng trong nhiều doanh nghiệp kinh doanh và sản xuất. Nói cụ thể, nhân viên kế toán kho là người quản lý số liệu xuất nhập hàng, biến động hàng hoá trong kho cũng như lưu trữ hồ sơ sổ sách kế toán. Họ cũng hỗ trợ kiểm kê hàng tồn kho và làm báo cáo.

MỤC LỤC:
1. Mô tả công việc của nhân viên kế toán kho
2. Yêu cầu trình độ và kỹ năng với vị trí nhân viên kế toán kho
3. Làm sao để trở thành một nhân viên kế toán kho giỏi?

mo ta cong viec nhan vien ke toan kho

Công việc nhân viên kế toán kho nhiều bạn trẻ theo đuổi

1. Mô tả công việc của nhân viên kế toán kho

Hàng hoá, sản phẩm trong kho là tài sản của doanh nghiệp. Nhân viên kế toán kho phải biết cách quản lý sổ sách kế toán kho một cách hợp lý và hợp lệ, hạn chế tối đa sai sót, thất thoát.
Bên cạnh đó, nhân viên kế toán kho cũng phải nhớ rằng, công việc của bạn rất quan trọng do nó ảnh hưởng trực tiếp tới chi phí lưu trữ, chi phí hàng tồn kho - những số liệu sẽ tính vào vốn bán hàng và thu nhập trong một kỳ báo cáo của nhân viên kế toán.
Tuỳ vào quy mô của kho hàng mà công việc cụ thể của nhân viên kế toán kho có thể đơn giản hay phức tạp. Nhìn chung, một kế toán kho sẽ phụ trách các nhiệm vụ cơ bản như sau:

  • Theo dõi tất cả các giao dịch hàng tồn kho trong sổ cái.
  • Thành thạo các loại phương pháp kiểm kê khác nhau, chẳng hạn như phương pháp chi phí trung bình; nhập trước, xuất trước (LIFO),... và lựa chọn phương pháp tốt nhất, phù hợp nhất với kho hàng của công ty.
  • Làm báo cáo phân tích hàng tồn kho và phân tích phương sai.
  • Hỗ trợ cải thiện kiểm soát nội bộ liên quan đến hàng tồn kho.
  • Xác minh chính xác chi phí tiêu chuẩn.
  • Giám sát giao dịch hàng tồn kho.
  • Điều chỉnh tài khoản hàng tồn kho vào sổ cái.
  • Chuẩn bị báo cáo hàng tháng.
  • Làm sổ sách và lưu trữ hoá đơn, chứng từ liên quan tới nhập/xuất hàng hoá trong kho.
  • Phối hợp với bộ phận kế toán của công ty để hỗ trợ các thủ tục kiểm kê, kiểm toán, hoá đơn thuế và chứng từ.

2. Yêu cầu trình độ và kỹ năng với vị trí nhân viên kế toán kho

Mỗi doanh nghiệp có thể kỳ vọng ở ứng viên kế toán kho có trình độ học vấn và kỹ năng, kinh nghiệm làm việc khác nhau. Là một ứng viên, mức lương của bạn sẽ phụ thuộc vào những giá trị mà bạn có thể cung cấp. Thông thường, nhân viên kế toán kho cần có:

  • Kinh nghiệm làm nhân viên kế toán, nhân viên kế toán kho hoặc liên quan.
  • Bằng cử nhân Tài chính, Kế toán.
  • Hiểu biết về GAAP liên quan đến hàng tồn kho.
  • Linh hoạt và có thể làm việc nhóm.
  • Thành thạo MS Excel.
  • Thành thạo phần mềm kế toán.
  • Có thể làm việc ở môi trường kho nếu cần thiết.
  • Hợp tác với nhân viên kho, thủ kho.
Tìm việc làm nhân viên kế toán kho không khó với những ai có kỹ năng, chuyên môn tốt. Tuy nhiên, nếu có bí quyết tìm việc đúng đắn thì cơ hội trúng tuyển vị trí mong muốn sẽ cao hơn. Vì vậy, nếu bạn chưa biết cách tìm việc làm nhân viên kế toán kho như thế nào thì hãy tham khảo bài viết này để được hướng dẫn chi tiết nhé.

3. Làm sao để trở thành một nhân viên kế toán kho giỏi?

Bạn sẽ rất khó trở thành một nhân viên kế toán kho giỏi nếu không sở hữu một số phẩm chất khác, ngoài trình độ và kỹ năng cơ bản. Nếu muốn phát triển sự nghiệp trong ngành này, bạn có thể rèn luyện một số điều sau:

3.1. Sự linh hoạt

Nhân viên kế toán kho phải có khả năng thích ứng và tận dụng các thay đổi để xử lý các tình huống phát sinh tại kho một cách hiệu quả. Hệ thống quản lý hoá đơn, chứng từ, sổ sách phải phù hợp với hoàn cảnh cũng như những thay đổi. Sự lỗi thời sẽ khiến xuất hiện sai sót về số liệu hoặc chậm trễ về mặt thời gian.

3.2. Đảm bảo số liệu rõ ràng, chính xác

Nhân viên kế toán kho phải lưu trữ, tính toán số liệu và các thông tin liên quan theo đúng thứ tự, mốc thời gian, đúng thời điểm và đúng người (trong trường hợp phải ký hoá đơn xuất nhập hàng hoá,...). Sự chính xác của bạn sẽ hạn chế tối đa sai sót, tổn thất. Bên cạnh đó, công việc của bạn cũng không bị rối loạn hoặc chồng chéo. Bạn sẽ rất dễ nhầm lẫn nếu liên tục phải cập nhật, bổ sung hoặc sửa số liệu.

mo ta cong viec nhan vien ke toan kho 2

Yếu tố nào tạo nên một nhân viên kế toán kho giỏi?

3.3. Bảo mật

Kế toán kho phải luôn sẵn sàng để lưu giữ các tài liệu cần thiết an toàn trong hệ thống. Tất cả các số liệu phải được lưu lại kịp thời và chính xác, tránh phát sinh sai lầm. Công việc nhân viên kế toán kho có thể rất bận rộn, do đó bạn nên xử lý số liệu mỗi ngày một cách chuyên nghiệp.
Bên cạnh đó, những số liệu, giấy tờ và sổ sách bạn tạo/tiếp xúc đều rất quan trọng và có tính bảo mật cao. Vì vậy, nhân viên kế toán kho cần có trách nhiệm trong việc giữ kín thông tin.

3.4. Trách nhiệm giải trình

Để ngăn ngừa sai lầm xảy ra, nhân viên kế toán kho cần phải luôn luôn tập trung, chuyên nghiệp. Tuy nhiên, không ai có khả năng tránh hoàn toàn các sai lầm. Do vậy, nếu bạn gây ra lỗi, bạn nên nhận thức kịp thời, sửa chữa và tránh lặp lại. Trong nghề kế toán, sai sót sẽ khiến bạn phải giải thích và giải trình với cấp trên. Bạn nên biết về quy trình này và tuân theo nó.
Ngoài ra nếu các bạn đang có nhu cầu tìm việc làm nhân viên kế toán công nợ hay kế toán kho, có thể tham khảo thêm nhiều hơn nữa những thông tin tuyển dụng việc làm trên website hỗ trợ tư vấn và tìm việc JobOKO.com. Qua đây cũng dễ dàng lựa chọn cho mình công việc phù hợp với kỹ năng và kinh nghiệm của bản thân.

Câu hỏi phỏng vấn Nhân viên Kế toán kho phổ biến

Sau khi đọc mô tả công việc nhân viên kế toán kho và những yêu cầu về trình độ, kỹ năng với vị trí này, bạn có thể tự cân nhắc xem điều kiện của bản thân có phù hợp hay không. Bên cạnh đó, nếu bạn sẵn sàng ứng tuyển, hãy chuẩn bị thật kỹ bằng cách tham khảo các câu hỏi phỏng vấn nhân viên kế toán kho để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng và tăng cơ hội phỏng vấn thành công.

tin mới

Lương của Kế toán trưởng có cao không? làm gì để trở thành Kế toán trưởng?

Không quá khi nói rằng, ước mơ của gần như tất cả các nhân viên kế toán là có thể thăng tiến lên chức kế toán trưởng. Vai trò này vừa chứng minh cho năng lực, nghiệp vụ chuyên môn và kinh nghiệm của bạn, đồng thời, lương kế toán trưởng cũng ở mức cao. Dĩ nhiên, các yêu cầu đối với một kế toán trưởng cũng không hề đơn giản.

23/02/2023 14:30

Lương của Kế toán trưởng có cao không? làm gì để trở thành Kế toán trưởng?

Câu hỏi phỏng vấn Nhân viên Kế toán Bán hàng

Kế toán bán hàng là người giữ vai trò quan trọng trong các công ty, tổ chức, doanh nghiệp. Họ là người nắm giữ tài chính của công ty, vì vậy mà quá trình tuyển dụng cũng phải trải qua các bước khắt khe. Đồng nghĩa với việc các câu hỏi phỏng vấn kế toán bán hàng mà nhà tuyển dụng thường đưa ra cũng không hề đơn giản.

27/01/2023 17:30

Câu hỏi phỏng vấn Nhân viên Kế toán Bán hàng

Nhân viên Kế toán thanh toán là làm gì? Lương có cao không?

Trong vô số các nghề nghiệp hiện có, kế toán là một trong những nghề phổ biến và có sự đa dạng các vai trò việc làm nhất. Trong đó, việc làm nhân viên kế toán thanh toán được đánh giá là khá lý tưởng cho cả những bạn mới ra trường vì mức lương kế toán thanh toán khá tốt và giúp bạn học hỏi, dễ thăng tiến.

12/01/2023 22:44

Nhân viên Kế toán thanh toán là làm gì? Lương có cao không?

5 cách giúp bạn thăng tiến sự nghiệp tài chính, kế toán

Trên hành trình sự nghiệp của mình, mỗi người có một mục tiêu riêng và trong khi có người đơn giản là muốn có thu nhập trang trải cho cuộc sống thì đa số đều kỳ vọng vào các cơ hội thăng chức, tăng lương. Với lĩnh vực cạnh tranh như tài chính, kế toán, bạn phải có phương pháp của riêng mình nếu muốn thăng tiến.

30/04/2022 09:29

5 cách giúp bạn thăng tiến sự nghiệp tài chính, kế toán

Thực trạng ngành kế toán hiện nay thế nào? Giải pháp để thăng tiến sự nghiệp

Là một ngành học được nhiều bạn trẻ lựa chọn nhưng ngành kế toán không được biết đến với tính xu hướng hay sáng tạo mà là vì sự ổn định, nhu cầu tuyển dụng lớn. Vậy thực trạng ngành kế toán hiện nay thế nào, có cơ hội và thách thức gì cho bạn? Hãy cùng tìm hiểu với JobOKO bạn nhé.

24/04/2022 15:30

Thực trạng ngành kế toán hiện nay thế nào? Giải pháp để thăng tiến sự nghiệp

Lộ trình thăng tiến của Nhân viên kế toán thế nào?

Bạn đang làm nhân viên kế toán bán hàng hay kế toán nội bộ, kế toán thuế? Dù trong vị trí nào chăng nữa thì chắc hẳn một trong những điều bạn quan tâm nhất sẽ là con đường sự nghiệp của mình sẽ ra sao. Biết về lộ trình thăng tiến của nhân viên kế toán cũng có thể tạo động lực để bạn tiếp tục nỗ lực nhiều hơn.

11/03/2022 14:30

Lộ trình thăng tiến của Nhân viên kế toán thế nào?

Nghề kế toán và chìa khóa giúp bạn tiến xa hơn trong sự nghiệp

Dù làm công việc gì thì đạo đức nghề nghiệp cũng là yếu tố bạn cần đặt lên hàng đầu và nghề kế toán cũng vậy. Đây là một trong những yếu tố then chốt giúp bạn có thể thăng tiến xa hơn trong sự nghiệp kế toán cùng những kỹ năng, kinh nghiệm và phẩm chất khác.

05/03/2022 15:30

Nghề kế toán và chìa khóa giúp bạn tiến xa hơn trong sự nghiệp

Làm gì nếu mục tiêu nghề nghiệp của bạn là trở thành kế toán giỏi?

Bất kỳ ai làm việc trong lĩnh vực kế toán đều có mong muốn được trở thành kế toán giỏi, có trình độ chuyên môn xuất sắc và được ghi nhận năng lực, thăng tiến sự nghiệp. Nếu đây là mục tiêu của bạn thì trước hết, bạn sẽ cần biết như thế nào là một kế toán giỏi.

14/02/2022 14:30

Làm gì nếu mục tiêu nghề nghiệp của bạn là trở thành kế toán giỏi?

Kế toán cần học những gì? Có nên học chứng chỉ kế toán quốc tế?

Để có thể bắt đầu một nghề nghiệp và gắn bó với nó lâu dài, bạn chắc chắn sẽ cần chuẩn bị cho mình những hành trang cả về kiến thức, kỹ năng. Vậy với nghề kế toán thì sao và để trở thành kế toán cần học những gì? Cùng tìm hiểu về chương trình đào tạo kế toán chuẩn và những yêu cầu thực tế qua nội dung chi tiết sau đây bạn nhé.

14/02/2022 13:30

Kế toán cần học những gì? Có nên học chứng chỉ kế toán quốc tế?

Làm thế nào để tuyển dụng được kế toán giỏi cho doanh nghiệp?

Kế toán viên được coi như chuyên gia xử lý tài chính của doanh nghiệp, giúp thực hiện nhiều công việc liên quan đến thuế và kế hoạch kinh doanh. Chính vì thế, quy trình tuyển dụng kế toán cũng cần được coi trọng, giúp tìm kiếm những ứng viên tài năng, đóng góp và cống hiến cho doanh nghiệp.

01/02/2022 22:54

Làm thế nào để tuyển dụng được kế toán giỏi cho doanh nghiệp?
hỗ trợ ứng viên

Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.

Giải thưởng
của chúng tôi

Top 3

Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.

Top 15

Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.

Top 10

Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.

Giải Đồng

Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.