Kế toán kho là gì? - Mô tả công việc của kế toán kho

 

I. Kế toán kho là gì?

Kế toán kho là vị trí có nhiệm vụ theo dõi, ghi nhận và kiểm soát toàn bộ biến động của hàng hóa tại kho; đảm bảo hàng hóa nhập kho, xuất kho, tồn kho, giá trị hàng và các chi phí liên quan chính xác, minh bạch.

II. Mô tả công việc của kế toán kho

• Xây dựng và xác định phương pháp hạch toán hàng tồn kho.
• Theo dõi tất cả các nghiệp vụ hàng tồn kho phát sinh và cập nhật số liệu hàng tồn kho đã sử dụng hoặc hàng hóa lưu kho để sử dụng trong tương lai.
• Chịu trách nhiệm chính chuyển dữ liệu vào sổ cái hàng tồn kho và xem xét thực tế số lượng hàng lưu trong kho.
• Đảm bảo toàn bộ hàng tồn kho được sắp xếp một cách có tổ chức và hợp lý để không gây lãng phí và không làm hỏng hay thiệt hại gì cho hàng hóa trong kho dưới bất cứ hình thức nào.
• Kiểm tra xem báo cáo đã lập khi kiểm kê hàng tồn kho chính xác hay không để phòng tránh bất cứ loại gian lận nào có thể xảy ra và hành động kịp thời chống lại người cố tính lập báo cáo sai.
• Thực hiện các công việc liên quan khi cần để hoàn thành nhiệm vụ kế toán
• Làm việc cùng kế toán viên khác trong phòng kế toán để hoàn thành mục tiêu đề ra.

 

III. Yêu cầu đối với kế toán kho

• Bằng cử nhân chuyên ngành kế toán, tài chính hoặc ngành liên quan.
• Hiểu rõ Chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) và chế độ kế toán doanh nghiệp.
• Kỹ năng lập báo cáo.
• Sử dụng thành thạo Excel và phần mềm quản lý hàng tồn kho.
• Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức hiệu quả.
• Đáng tin cậy.
• Giao tiếp tốt.

IV. Kế toán kho cần học những gì?

Kế toán kho cần nắm vững kiến thức về kế toán, nghiệp vụ kế toán kho cùng kỹ năng sử dụng phần mềm và quản lý quy trình để có thể xử lý chính xác các nghiệp vụ nhập-xuất-tồn hàng, kiểm kê và báo cáo.

1. Kiến thức nền tảng kế toán

Kiến thức kế toán đóng vai trò nền tảng để kế toán kho thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến chứng từ và theo dõi hàng hóa. Bạn cần:

• Nắm vững nguyên lý kế toán, đọc và hiểu chứng từ kế toán, nguyên tắc ghi nhận chi phí, doanh thu, giá vốn,...
• Hiểu biết về hàng hóa, vật tư, quy trình quản lý kho và pháp luật liên quan như thuế VAT, nhập khẩu,...

2. Nghiệp vụ kế toán kho

Nghiệp vụ chuyên môn là yêu cầu bắt buộc nếu bạn muốn theo đuổi nghề kế toán kho. Tùy theo mô hình doanh nghiệp và phạm vi công việc, bạn cần học và thành thạo:

• Nghiệp vụ nhập kho - xuất kho - theo dõi tồn kho.
• Cách hạch toán hàng hóa, nguyên vật liệu.
• Kiểm kê kho và xử lý chênh lệch.
• Theo dõi hàng tồn kho chậm luân chuyển, hư hỏng.

3. Sử dụng phần mềm

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp đã ứng dụng phần mềm trong quản lý hàng hóa. Ngoài việc nắm vững tin học văn phòng Microsoft Office (Excel, Word, Power Point), phần mềm kế toán (MISA, FAST,...), bạn cần biết và sử dụng thành thạo phần mềm quản lý kho (WMS/ERP,...) để nhập liệu, phân tích và làm báo cáo.  

V. Thu nhập của kế toán kho

Mức lương của kế toán kho phụ thuộc vào nhiều yếu tố, chẳng hạn như ngành nghề kinh doanh, nơi làm việc và số năm kinh nghiệm trong một công ty cụ thể; nhưng nhìn chung sẽ dao động trong khoảng từ 5 - 8 triệu đồng. Nếu mục tiêu của bạn là mức lương cao hơn, bạn cần có kế hoạch tiến xa hơn trong sự nghiệp, chẳng hạn như chuyển sang mảng kế toán khác, cuối cùng là kế toán tổng hợp hoặc kế toán trưởng. Thi lấy chứng chỉ CPA cũng là một con đường để mở ra nhiều cơ hội trong sự nghiệp kế toán của bạn.

VI. Con đường thăng tiến của nghề kế toán

Kế toán trưởng là chức vụ chuyên môn cao nhất một nhân viên kế toán dù bạn là kế toán kho hay kế toán doanh thu, kế toán thuế. có thể đạt tới nhưng đây không phải con đường thăng tiến duy nhất của mọi kế toán. Một số chức vụ điều hành cấp cao và giám đốc tài chính (CFO) bắt đầu đi lên từ kế toán, kiểm toán nội bộ hoặc tài chính.
Theo quy định của Luật Kế toán, một nhân viên kế toán muốn trở thành kế toán trưởng phải có chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng và thời gian làm việc trong thực tế ít nhất là 2 năm với người có bằng cử nhân trở lên. Tuy nhiên, trong thực tế nhân viên kế toán cần tối thiểu 5 năm mới có thể đảm đương chức vụ khó khăn và áp lực này.
Trước khi trở thành kế toán trưởng, bạn phải là một kế toán tổng hợp giỏi. Để có khả năng làm kế toán tổng hợp, bạn cần có 2-3 năm kinh nghiệm làm việc ở các mảng chuyên môn trong nghề, bao gồm kế toán kho, kế toán công nợ, kế toán tài chính, kế toán thuế... Kế toán trưởng có nhiều trách nhiệm và áp lực hơn kế toán viên rất nhiều, không chỉ phải hoàn thành tốt công việc chuyên môn mà còn có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc về hoạt động tài chính, kế toán của doanh nghiệp.
Rất nhiều những thông tin việc làm hữu ích được cập nhật trên Joboko.com, các bạn hãy cùng tìm hiểu và có thêm kiến thức để lựa chọn cho mình công việc như mong đợi nhé.